# Nettoyons nos données... <center> ## :email: Ma messagerie ENT </center> :::success ### :shower: Pourquoi faire le ménage dans ma messagerie ? ::: :::info :::spoiler **Comprendre l'impact de mes messages** <br>Les messages que je reçois et que j'envoie dans Mon ENT Occitanie représentent des données numériques qui ne sont pas enregistrées sur mon ordinateur ou mon smartphone mais qui se trouvent sur des espaces de stockage distants *(des clouds)* accessibles via Internet. <br>Les dispositifs de stockage *(serveurs distants)*, regroupés dans des **data centers**, consomment de l'énergie électrique, produisent de la chaleur et doivent être refroidis pas des climatisations qui consomment aussi de l'énergie. <br>En plus de l'envoi, les messages qui n'ont plus d'utilité et qui n'ont pas été supprimés contribuent à la consommation électrique de toute cette chaine d'information et à l'augmentation des capacités de stockage des data centers. <br>Même si des alternatives pour réduire l’impact écologique des data centers existent comme l'utilisation des serveurs en tant que système de chauffage individuel ou collectif ou leur refoidissement pas énergies renouvelables, la consommation électrique demeure importante. <br> > :bulb: *En France, on estime que les data centers consomment entre 7 et 10% de la production électrique nationale. ([source](https://www.energystream-wavestone.com/2017/02/data-center-grands-pollueurs-numerique/))* > > > > ***1 an d'email** représente en moyenne **12 kg** équivalent $CO_2$ (la construction d'un smartphone représente **31 kg** $CO_2e$.)* ::: :::info :::spoiler **Le cas particulier de ma messagerie ENT** <br>Il s'agit d'une messagerie interne à l'ENT. Elle diffère donc de ton webmail (gmail, outlook, iCloud, orange, free, etc...). <br>Ses règles de fonctionnement sont adaptées à celles de ton établissement, et sécurisent les messages entre élèves, personnels de l'établissement et parents. <br>Ainsi, les discussions sans réponse dans les derniers 90 jours sont automatiquement supprimées, à moins de les avoir archivées dans un dossier personnel. <br>Cette fonctionnalité permet **d'alléger** le poids des données stockées dans la boîte de réception et par conséquent sur les serveurs distants de toute l'académie. ::: :::success ### :female-construction-worker: On commence ? :construction_worker: ::: :::info Un tour d'horizon me permet de constater que certains messages n'ont pas été lus et d'autres que je souhaite conserver n'ont pas été rangés. <br> <center>  </center> ::: :::info :::spoiler **Je crée des dossiers** <br>Il est temps d'organiser tout cela : je crée des dossiers *(Ajouter un dossier)*, qui se placent les uns à la suite des autres. Si besoin, par glisser/déposer, je crée des sous-dossiers pour obtenir une arborescence. <br> <center>  </center> ::: :::info :::spoiler **J'utilise les filtres pour trier, ranger et supprimer** <br> Un premier filtre : choisir les sources. <br><center>  </center> Afficher les *"Messages ENT"* permet de filtrer une partie des notifications reçues. Ces messages me sont-ils tous utiles ? <center>  </center> Si je souhaite en conserver quelques-uns, je les sélectionne et les range dans l'un des dossiers. <center>  </center> Ensuite, je sélectionne tous les messages <center>  </center> et je les supprime. <center>  </center> Cette opération peut être répétée sur l'ensemble des filtres *(Communications des institutions puis Messages internes)* en combinant avec l'option **"Trier par"** date croissante (du plus ancien message au plus récent). <center>  </center> Les messages à supprimer doivent être sélectionnés :ballot_box_with_check: pour que le bouton "Supprimer" soit actif. Pour supprimer un dossier, un clic sur les trois points à côté du nom permet de d'envoyer le dossier et son contenu à la corbeille. <center>  <br>  </center> Je n'oublie pas de trier et supprimer les messages présents dans les dossiers **"Envoyés"** et **"Brouillons"** ::: :::info :::spoiler **Pour terminer ?** Avant d'aller plus loin, je constate que certains messages comportent des pièces jointes : <center>  </center> Pour l'opération "Nettoyons nos données", il est nécessaire de connaître le nombre et le poids de messages supprimés. En effet, si la taille d'un message simple reste faible, la présence d'une pièce jointe peut largement modifier les choses. >100 emails envoyés émettent : >- 0,03 kg CO2e sans pièces jointes. >- 1,1 kg CO2e avec pièces jointes (5Mo) Ainsi, on comptera un poids **de 50 ko pour un message ENT simple contre 5 Mo pour un message contenant une pièce jointe**. Si je ne dispose pas d'un nombre de messages trop importants, je peux estimer le nombre de ceux qui contiennent des pièces jointes. Direction la corbeille. L'affichage du nombre total de messages dans celle-ci est donné en haut à droite ou sur le bouton de sélection. <center>  </center> Je note ce nombre $N_{total}$. Je comptabilise ensuite le nombre de messages avec pièces jointes $N_{pj}.$ Je communique ce nombre à mon professeur ou en complétant le formulaire qu'il m'a envoyé. ::: :::info :::spoiler **Et surtout ...** <br> Je pense à vider la corbeille pour supprimer définitivement les messages et libérer l'espace sur le serveur distant. <center>  </center> ### :+1: Bravo ! Ta messagerie ENT est nettoyée. Tu peux réaliser le même type d'opération sur ta messagerie personnelle et proposer à tes parents d'en faire autant :smiley: . ::: :::spoiler *Sources* >*https://impactco2.fr/integration?type=usagenumerique https://www.energystream-wavestone.com/2017/02/data-center-grands-pollueurs-numerique/ https://www.planetoscope.com/electronique/230-.html https://greenly.earth/fr-fr/blog/actualites-ecologie/quelle-est-lempreinte-carbone-dun-mail#anchor-0* ::: <br>*<a rel="license" href="http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/"><img alt="Licence Creative Commons" style="border-width:0" src="https://i.creativecommons.org/l/by-nc-sa/4.0/88x31.png" /></a><br/>mise à disposition selon les termes de la <a rel="license" href="http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/">Licence Creative Commons Attribution - Pas d’Utilisation Commerciale - Partage dans les Mêmes Conditions 4.0 International</a>.* ###### tags : `numerique responsable` `messagerie ENT`