# Gérer et animer une communauté
###### tags: `RUPND` `RIOT` `Communauté`
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31/05/2023
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Echanger
Centraliser les informations
Organiser
Rendre autonome
Communiquer
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## Communautés
![](https://minio.apps.education.fr/codimd-prod/uploads/upload_2d4b49cd5f6d82e57f4014be9ac5c08f.PNG =150x)
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### Objectifs
Rassembler un groupe inexistant d'utilisateurs dans l'ENT autour d'un projet collaboratif
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### Intérêts
Sous-espace bien délimité
Tout enseignant peut créer/gérer des communautés
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### Création d'une communauté
:arrow_down_small: Détails
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#### Etapes pour créer votre communauté
##### :one: Lancer l’application "Communauté" depuis "Mes applis" ou depuis le bandeau supérieur
![](https://minio.apps.education.fr/codimd-prod/uploads/upload_c110839048ce81b084a58b9bb4c56067.PNG) ![](https://minio.apps.education.fr/codimd-prod/uploads/upload_089a4bb9428371e10da40e5f73f17073.PNG)
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##### :two: Cliquer sur “Créer une communauté”
![](https://minio.apps.education.fr/codimd-prod/uploads/upload_5eed9ca6b0c141b762023ba97d131f13.PNG)
Compléter les informations sur la communauté
![](https://minio.apps.education.fr/codimd-prod/uploads/upload_b579e6fed6a9529d92565672778b4ba2.PNG =500x)
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##### :three: Choix des services
Vous pouvez choisir les services qui seront créés dans votre communauté.
![](https://minio.apps.education.fr/codimd-prod/uploads/upload_547c744683dd4710680abfd772458317.PNG)
###### Vous pourrez en ajouter ou en supprimer plus tard.
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##### :four: Peupler la communauté
* Entrer le nom de la personne / groupe / classe
* Sélectionner le
* Attribuer un rôle
* **Enregistrer**
![](https://minio.apps.education.fr/codimd-prod/uploads/upload_993ec8ba85318f9764c89578c8aa0557.PNG =450x)
###### Précision : les membres d'un groupe sont ajoutés individuellement
###### Vous pourrez en ajouter ou en supprimer plus tard.
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##### :five: Gérer la communauté
Dans une communauté, vous pouvez modifier les informations, les membres et les séctions en cliquant sur ![](https://minio.apps.education.fr/codimd-prod/uploads/upload_a6da0a426710d1026089e286b8b4a327.PNG)
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##### :five: Gérer la communauté
A partir du panneau principal de communauté, en cliquant sur le +![](https://minio.apps.education.fr/codimd-prod/uploads/upload_f790bfd8f4400e47fef29d2bc4a6af7e.PNG =150x) vous pouvez éditer les propriétés ou supprimer la communauté
![](https://minio.apps.education.fr/codimd-prod/uploads/upload_288c8fcad23b5b03e25ea4769d291672.PNG =450x)
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### Remarques :
* Utiliser une communauté pour envoyer un message ne fonctionne pas (message Undelivered Mail Returned to Sender).
* Pour que le service Forum apparaisse dans Communauté, il faut qu'il soit attribué à des groupes ou profils d'utilisateurs dans la gestion des connecteurs.
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## Riot Element
![](https://minio.apps.education.fr/codimd-prod/uploads/upload_cf37087661ba1c8395b5e88496d47186.PNG =150x)
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### Objectifs
Communiquer en temps réel à l'écrit, en vocal, en visio
Utiliser une plateforme RGPD pour communiquer en temps réel
Rester en contact avec les élèves en sortie scolaire
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### Intérêts
Ajouter à "communauté" un espace de discussion
Pas de partage d'informations personnelles
Application mobile disponible
Notifications audio et flottantes sur téléphone
Tout enseignant peut créer/gérer des espaces/des salons
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### Création d'un salon / d'un espace Riot Element
L'espace est constitué de salons.
Permet une organisation des fils de discussion en salon
:arrow_down_small: Détails
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#### Etapes pour créer votre salon / espace
##### :one: Lancer l’application "Riot Element" depuis "Mes applis"
![](https://minio.apps.education.fr/codimd-prod/uploads/upload_cf37087661ba1c8395b5e88496d47186.PNG =150x)
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##### :two: Créer un salon/espace
![](https://minio.apps.education.fr/codimd-prod/uploads/upload_fbc30f24cbfd4defb5c3a3c244330e38.PNG)
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##### :three: Informations du salon
* Compléter les informations demandées
* Sélectionner le type de salon
* Renseigner l'adresse du salon
![](https://minio.apps.education.fr/codimd-prod/uploads/upload_751cdd1a60327bf67c36276730139991.PNG =300x)
###### Les informations peuvent être éditées dans les paramètres du salon
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Le salon apparaît dans la liste. Il peut être nécessaire d'actualiser la page.
![](https://minio.apps.education.fr/codimd-prod/uploads/upload_71af3d1e10fe048f94ec374d6fd3cc85.PNG)
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##### :three: Informations de l'espace
* Sélectionner le type d'espace
![](https://minio.apps.education.fr/codimd-prod/uploads/upload_a0f9d6b706ee417a593b0b881f5318a7.PNG =350x)
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* Compléter les informations demandées
![](https://minio.apps.education.fr/codimd-prod/uploads/upload_249c054b65f589b5517d95016a81817a.PNG =350x)
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* Renseigner les salons
![](https://minio.apps.education.fr/codimd-prod/uploads/upload_d1543ce65aa0ec5d4353cc1b45d364a9.PNG =400x)
###### Des salons peuvent être ajoutés avec la même méthode que la création d'un salon, avec la possibilité de créer un salon privé, non visible par les utilisateurs de l'espace
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L'espace apparaît dans la liste à gauche "E" (première lettre du nom) ou image de l'espace.
![](https://minio.apps.education.fr/codimd-prod/uploads/upload_e2111e944ebad122006b4397df7e982c.PNG =350x)
###### Les informations peuvent être éditées dans les paramètres de l'espace et des salons
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##### :four: Paramètres
Un clic droit sur un espace ou un salon ouvre un menu contextuel où il est possible d'accéder aux **Paramètres**.
* Général
* Visibilité ou Sécurité et vie privée
* Rôles et permissions
* Avancé
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##### :four: Paramètres
Il est important de régler les salons d'un espace de la manière suivante si vous souhaitez les rendre accessibles uniquement aux membres de l'espace :
* **Paramètres**
* **Sécurité et vie privée**
* **Membres de l'espace (faire le mise à jour)**
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### Inviter à un salon / un espace -- Configurer les droits
Méthode classique
Méthode recommandée
Attribuer des rôles
Configurer les droits
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#### Méthode classique
:::danger
<span style="color: red;">Pour inviter une personne, celle-ci doit avoir activé son compte Riot Element et être présente dans un salon public</span>
:arrow_down_small: Détails
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* Clic droit sur un salon ou **...**
* **Inviter**
* Entrer le nom de la personne ou son identifiant Riot Element (celui ci se trouve en cliquant sur la lettre verte) @prénom.nom-XXXXXXX:riot.lyceeconnecte.fr
![](https://minio.apps.education.fr/codimd-prod/uploads/upload_6429c98b4c46e90d0746d6903ac8aa0c.PNG)
###### Cette méthode peut être longue si on souhaite ajouter une classe !
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#### Méthode recommandée
* Créer le salon ou l'espace en mode public
* Copier le lien du salon ou de l'espace
* Créer un [QRCode](https://ladigitale.dev/digicode/) à projeter ou partager le lien par messagerie
* Une fois le salon ou l'espace peuplé, le passer en privé
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#### Configurer les droits
Dans **Paramètres** de l'espace ou d'un salon, section **Rôle et permissions**, vous pouvez modifier les droits d'invitation, d'accès, de modification, d'écriture...
A utiliser selon les besoin
:::info
Conseil : Pour éviter tout débordement, passer les rôles d'invitation sur administateur.
:::
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#### Attribuer des rôles dans un salon
* Cliquer sur le i information sur le salon
* **Personnes**
* Cliquer sur la personne
* Modifier le Rôle dans le salon (effet immédiat)
![](https://minio.apps.education.fr/codimd-prod/uploads/upload_1471ef01fceb5433910c670b588f7510.PNG =250x)
###### Dans la même fenêtre, on peut exclure ou bannir...etc
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#### Attribuer des rôles dans un espace
:arrow_down_small: Détails
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Dans l'espace, cliquer sur le nom de celui-ci pour ouvrir le menu suivant puis **Gérer et découvrir les salons**
![](https://minio.apps.education.fr/codimd-prod/uploads/upload_d4c18ae0814ea92432fd25459b2839b3.PNG)
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Une fenêtre de ce style devrait apparaître.
Appuyer sur la lettre à gauche du bouton **Inviter**
![](https://minio.apps.education.fr/codimd-prod/uploads/upload_591c577373b4744ed35a92ddb34e3846.PNG)
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La liste des participants s'affiche.
Appuyer sur l'un d'entre eux pour avoir sa fiche
![](https://minio.apps.education.fr/codimd-prod/uploads/upload_cd2192a011720bc1ad3fd877afd0197c.PNG)
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Modifier son rôle (effet immédiat)
![](https://minio.apps.education.fr/codimd-prod/uploads/upload_164e29316fbcbe550c907488cef7ef44.PNG =350x)
###### Dans la même fenêtre, on peut exclure ou bannir...etc
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### Application Riot Element
Installation de l'application
Utiliser l'application pour vocal / visio
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#### Installation de l'application
:arrow_down_small: Détails
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Demander aux participants de se rendre sur lycée connecté par le navigateur de leur smartphone
Aller dans Mes applis pour lancer Riot Element
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La fenêtre suivante s'affiche :
![](https://minio.apps.education.fr/codimd-prod/uploads/upload_3c0e62b0d8d05855ff04d3ad5f249367.png =350x)
Installer la version adéquate
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Lancer l'application
![](https://minio.apps.education.fr/codimd-prod/uploads/upload_67bc31b569037ae3c0aa0782c80ee010.png =350x)
Cliquer sur **J'AI DEJA UN COMPTE**
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![](https://minio.apps.education.fr/codimd-prod/uploads/upload_5cf20dd08a514535658c92c9b928dfc5.png =350x)
Appuyer sur **MODIFIER**
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Entrer comme URL du serveur : https://riot.lyceeconnecte.fr
![](https://minio.apps.education.fr/codimd-prod/uploads/upload_68fb1349a189059296b19c51880ab275.png =350x)
Cliquer sur **SUIVANT**
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![](https://minio.apps.education.fr/codimd-prod/uploads/upload_aa5e784ebc3e0aeca244b52733a48e1c.png =350x)
Appuyer sur **Poursuivre avec SAML**
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Une redirection vers lycée connecté s'effectue. Il est peut être nécessaire dans certains cas de s'identifier de nouveau.
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![](https://minio.apps.education.fr/codimd-prod/uploads/upload_736a1614418d21d8536355afbf33aec2.png =350x)
Appuyer sur **Continue**
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#### Appeler à partir du web
* Cliquer sur l'image à gauche du nom d'un individu
* Dans la fiche à gauche appuyer sur **Message**
* Un message privé s'ouvre (doit être accepté par le destinataire)
* Cliquer sur le type d'appel (audio-visio) en haut à droite
![](https://minio.apps.education.fr/codimd-prod/uploads/upload_dd9ab26e83e3b6c402b128395aaa879c.PNG)
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#### Appeler à partir de l'application
* Cliquer longtemps sur le nom d'un participant
* Cliquer sur le nom du participant de nouveau dans la nouvelle fenêtre
* Appuyer sur **Message direct**
* Envoyer un message (étape importante)
* Le message doit être accepté par le destinataire
* Cliquer sur le type d'appel (audio-visio) en haut à droite
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### Possibilités :
- Rendre muet un salon
- Mettre un salon en lecture seule (type Annonce)
- Gérer les notifications
- Créer un salon invisible de certains dans un espace
- ...etc
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### Remarques :
* Si une fonctionnalité semble ne plus fonctionner, se déconnecter et se reconnecter (version beta)
* <span style="color: red;">Toujours se déconnecter</span> à la fin d'une session sur un ordinateur public
* Quitter un salon ou un espace ne le supprime pas
* Si vous souhaitez fermer un salon ou un espace, celui-ci doit être en privé pour ne pas être rejoint, et il faudra exclure toutes les personnes au préalable
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Retrouver ce document : ![](https://minio.apps.education.fr/codimd-prod/uploads/upload_d7b6d305f8499680bf41e1f7e2a594f6.png =150x)
Des remarques - besoin de compléments :
romuald.jacquesson-gaudin@ac-poitiers.fr
RUPND Vienne
![](https://minio.apps.education.fr/codimd-prod/uploads/upload_7f162c34416568d57f8fb82706009aae.jpg)