# Gérer et animer une communauté ###### tags: `RUPND` `RIOT` `Communauté` Utiliser les flèches pour naviguer Touche F : Plein écran Touche O ou Echap : Toutes les diapos 31/05/2023 --- Echanger Centraliser les informations Organiser Rendre autonome Communiquer --- ## Communautés  --- ### Objectifs Rassembler un groupe inexistant d'utilisateurs dans l'ENT autour d'un projet collaboratif --- ### Intérêts Sous-espace bien délimité Tout enseignant peut créer/gérer des communautés --- ### Création d'une communauté :arrow_down_small: Détails ---- #### Etapes pour créer votre communauté ##### :one: Lancer l’application "Communauté" depuis "Mes applis" ou depuis le bandeau supérieur   ---- ##### :two: Cliquer sur “Créer une communauté”  Compléter les informations sur la communauté  ---- ##### :three: Choix des services Vous pouvez choisir les services qui seront créés dans votre communauté.  ###### Vous pourrez en ajouter ou en supprimer plus tard. ---- ##### :four: Peupler la communauté * Entrer le nom de la personne / groupe / classe * Sélectionner le * Attribuer un rôle * **Enregistrer**  ###### Précision : les membres d'un groupe sont ajoutés individuellement ###### Vous pourrez en ajouter ou en supprimer plus tard. ---- ##### :five: Gérer la communauté Dans une communauté, vous pouvez modifier les informations, les membres et les séctions en cliquant sur  ---- ##### :five: Gérer la communauté A partir du panneau principal de communauté, en cliquant sur le + vous pouvez éditer les propriétés ou supprimer la communauté  --- ### Remarques : * Utiliser une communauté pour envoyer un message ne fonctionne pas (message Undelivered Mail Returned to Sender). * Pour que le service Forum apparaisse dans Communauté, il faut qu'il soit attribué à des groupes ou profils d'utilisateurs dans la gestion des connecteurs. --- ## Riot Element  --- ### Objectifs Communiquer en temps réel à l'écrit, en vocal, en visio Utiliser une plateforme RGPD pour communiquer en temps réel Rester en contact avec les élèves en sortie scolaire --- ### Intérêts Ajouter à "communauté" un espace de discussion Pas de partage d'informations personnelles Application mobile disponible Notifications audio et flottantes sur téléphone Tout enseignant peut créer/gérer des espaces/des salons --- ### Création d'un salon / d'un espace Riot Element L'espace est constitué de salons. Permet une organisation des fils de discussion en salon :arrow_down_small: Détails ---- #### Etapes pour créer votre salon / espace ##### :one: Lancer l’application "Riot Element" depuis "Mes applis"  ---- ##### :two: Créer un salon/espace  ---- ##### :three: Informations du salon * Compléter les informations demandées * Sélectionner le type de salon * Renseigner l'adresse du salon  ###### Les informations peuvent être éditées dans les paramètres du salon ---- Le salon apparaît dans la liste. Il peut être nécessaire d'actualiser la page.  ---- ##### :three: Informations de l'espace * Sélectionner le type d'espace  ---- * Compléter les informations demandées  ---- * Renseigner les salons  ###### Des salons peuvent être ajoutés avec la même méthode que la création d'un salon, avec la possibilité de créer un salon privé, non visible par les utilisateurs de l'espace ---- L'espace apparaît dans la liste à gauche "E" (première lettre du nom) ou image de l'espace.  ###### Les informations peuvent être éditées dans les paramètres de l'espace et des salons ---- ##### :four: Paramètres Un clic droit sur un espace ou un salon ouvre un menu contextuel où il est possible d'accéder aux **Paramètres**. * Général * Visibilité ou Sécurité et vie privée * Rôles et permissions * Avancé ---- ##### :four: Paramètres Il est important de régler les salons d'un espace de la manière suivante si vous souhaitez les rendre accessibles uniquement aux membres de l'espace : * **Paramètres** * **Sécurité et vie privée** * **Membres de l'espace (faire le mise à jour)** --- ### Inviter à un salon / un espace -- Configurer les droits Méthode classique Méthode recommandée Attribuer des rôles Configurer les droits --- #### Méthode classique :::danger <span style="color: red;">Pour inviter une personne, celle-ci doit avoir activé son compte Riot Element et être présente dans un salon public</span> :arrow_down_small: Détails ---- * Clic droit sur un salon ou **...** * **Inviter** * Entrer le nom de la personne ou son identifiant Riot Element (celui ci se trouve en cliquant sur la lettre verte) @prénom.nom-XXXXXXX:riot.lyceeconnecte.fr  ###### Cette méthode peut être longue si on souhaite ajouter une classe ! --- #### Méthode recommandée * Créer le salon ou l'espace en mode public * Copier le lien du salon ou de l'espace * Créer un [QRCode](https://ladigitale.dev/digicode/) à projeter ou partager le lien par messagerie * Une fois le salon ou l'espace peuplé, le passer en privé --- #### Configurer les droits Dans **Paramètres** de l'espace ou d'un salon, section **Rôle et permissions**, vous pouvez modifier les droits d'invitation, d'accès, de modification, d'écriture... A utiliser selon les besoin :::info Conseil : Pour éviter tout débordement, passer les rôles d'invitation sur administateur. ::: --- #### Attribuer des rôles dans un salon * Cliquer sur le i information sur le salon * **Personnes** * Cliquer sur la personne * Modifier le Rôle dans le salon (effet immédiat)  ###### Dans la même fenêtre, on peut exclure ou bannir...etc --- #### Attribuer des rôles dans un espace :arrow_down_small: Détails ---- Dans l'espace, cliquer sur le nom de celui-ci pour ouvrir le menu suivant puis **Gérer et découvrir les salons**  ---- Une fenêtre de ce style devrait apparaître. Appuyer sur la lettre à gauche du bouton **Inviter**  ---- La liste des participants s'affiche. Appuyer sur l'un d'entre eux pour avoir sa fiche  ---- Modifier son rôle (effet immédiat)  ###### Dans la même fenêtre, on peut exclure ou bannir...etc --- ### Application Riot Element Installation de l'application Utiliser l'application pour vocal / visio --- #### Installation de l'application :arrow_down_small: Détails ---- Demander aux participants de se rendre sur lycée connecté par le navigateur de leur smartphone Aller dans Mes applis pour lancer Riot Element ---- La fenêtre suivante s'affiche :  Installer la version adéquate ---- Lancer l'application  Cliquer sur **J'AI DEJA UN COMPTE** ----  Appuyer sur **MODIFIER** ---- Entrer comme URL du serveur : https://riot.lyceeconnecte.fr  Cliquer sur **SUIVANT** ----  Appuyer sur **Poursuivre avec SAML** ---- Une redirection vers lycée connecté s'effectue. Il est peut être nécessaire dans certains cas de s'identifier de nouveau. ----  Appuyer sur **Continue** --- #### Appeler à partir du web * Cliquer sur l'image à gauche du nom d'un individu * Dans la fiche à gauche appuyer sur **Message** * Un message privé s'ouvre (doit être accepté par le destinataire) * Cliquer sur le type d'appel (audio-visio) en haut à droite  --- #### Appeler à partir de l'application * Cliquer longtemps sur le nom d'un participant * Cliquer sur le nom du participant de nouveau dans la nouvelle fenêtre * Appuyer sur **Message direct** * Envoyer un message (étape importante) * Le message doit être accepté par le destinataire * Cliquer sur le type d'appel (audio-visio) en haut à droite --- ### Possibilités : - Rendre muet un salon - Mettre un salon en lecture seule (type Annonce) - Gérer les notifications - Créer un salon invisible de certains dans un espace - ...etc --- ### Remarques : * Si une fonctionnalité semble ne plus fonctionner, se déconnecter et se reconnecter (version beta) * <span style="color: red;">Toujours se déconnecter</span> à la fin d'une session sur un ordinateur public * Quitter un salon ou un espace ne le supprime pas * Si vous souhaitez fermer un salon ou un espace, celui-ci doit être en privé pour ne pas être rejoint, et il faudra exclure toutes les personnes au préalable --- Retrouver ce document :  Des remarques - besoin de compléments : romuald.jacquesson-gaudin@ac-poitiers.fr RUPND Vienne