--- tags: M@gistère, CPIX, tutoriel ---  # Mettre à jour la base élève dans Pix Orga et Pix Certif Pour mettre à jour la base élèves dans les 2 plateformes Pix, il faut réaliser un import de la base siècle élèvessansadresse.XML. -> L'import/export est donc à réaliser régulièrement (à chaque arrivée de nouvel élève) ::: info À la rentrée, l'import va supprimer les données des élèves de l'année précédente et donc supprimer l'accès à leurs attestations de certification. Il faut donc penser à les sauvegarder si nécessaire. ::: ### 1. Exporter la base elevessansadresse.xml depuis l'application SIÉCLE Vie Scolaire -> faire la demande au secrétariat de direction -> à noter qu'une délégation est possible ::: spoiler Pas à pas 1. Une fois connecté dans l'application, cliquer sur le menu "Exportations", choisir dans le menu "en XML"  2. Puis cliquer sur "Elèves sans adresse"  3. Enregistrer le fichier sur l'ordinateur ou une clé USB. ::: ### 2. Importer la base elevessansadresse.xml dans le menu élève de Pix Orga -> le compte pix utilisé doit être associé au rôle administrateur -> l'import de la base n'écrase pas le travail des élèves, elle met uniquement à jour les données des élèves (nom, prénom, date de naissance) ::: spoiler Pas à pas 1. Se connecter à [Pix orga](https://orga.pix.fr/connexion) avec un compte Pix ayant un rôle administrateur. 2. Cliquer sur le menu "Élèves" puis sur le bouton bleu "Importer(.xml ou .zip)"  3. Sélectionner le fichier elevessansadresse.xml et l'ouvrir. La base se charge puis apparaît le message suivant :  La liste des élèves apparaît, elle a été mise à jour : * Les anciens élèves sont désactivés et n'apparaîssent plus dans le Pix Orga de votre établissement. * Les nouveaux élèves apparaissent ::: ::: info Une fois l'import effectué, il faut **supprimer définitivement la base de votre ordinateur ou/et de votre clé USB**. Elle contient de nombreuses données personnelles sur les élèves et leurs familles. ::: ### 3. Les erreurs possibles lors de l'import :::spoiler  - La base n'est pas importée si elle contient plusieurs fois le même INE ou si le champ sexe n'est pas complété pour chaque élève - Les élèves sans INE ne seront pas importés et n'apparaîtront pas dans Pix Orga -> Dans ces 2 cas, il faut retourner auprès du secrétariat de direction afin que les corrections soient effectuées dans l'application SIÈCLE Vie scolaire. Il faut ensuite recommencer la procédure d'export/import. ::: ___ Réalisé par Perrine Douhéret pour la DRANE Site de Lyon Licence CC-BY-NC