--- tags: GAR, newsletter, --- #  GAR INFOS, Juillet 2023 # Académie de Lyon 2D ---- ## Nouveautés GAR La **version 7.1** du GAR vient d'être mise en service. La mise en production de la version 7.1 du GAR a eu hier avec succès. Elle intègre des nouveautés qui sont décrites dans le support ci-joint : * Information sur la réservation d’un établissement sur la console d’affectation : *lorsque plusieurs responsables d'affectation ont été déclarés dans l'ENT, un message vous rappelle que l'accès à la console ne peut se faire simultanément*. * Contrôle du code projet ressource dans les abonnements : *ce code ne sert qu'aux collectivités qui offrent un bouquet de ressources pour les établissements de son territoire*. * Mise à disposition de la liste des responsables d’affectation dans le portail GAR : *Mise à disposition sur le portail GAR (tableau de bord) d’une fonction de génération/export de la liste des RA pour certains profils (responsable affectation, responsable académique, départemental ou responsable d’une liste d’UAI). Les profils accèdent une liste limitée à leur périmètre de responsabilité*. * Retour au fonctionnement initial sur les filtres matières dans la console d’affectation : *les filtres matières affichés sont désormais ceux importés par les ENT, sans traitement dans le GAR*. * Une quatrième entrée est proposée dans la console du GAR : "***Récupération des exemplaires après un départ de l'établissement***".  Cette entrée vous permet de récupérer des licences attribuées à des comptes utilisateurs (élèves ou enseignants) qui ont disparu du GAR après avoir quittés l'établissement. Cette fonctionnalité vous permet de récupérer plus rapidement les licences que d'attendre les 15 jours nécessaires à la récupération automatique des exemplaires numériques. La procédure est présentée dans [cette vidéo tutorielle](https://tube-numerique-educatif.apps.education.fr/w/mKZ3wgTBayLzJECjGNWrSs) de la chaine Peertube du GAR ---- ## Fin d'année scolaire L'heure des bilans de fin d'année est arrivée ! ### Les statistiques En tant que responsable d'affectation, vous avez la possibilité d'accéder aux statistiques pour votre établissement. #### Pourquoi éditer les statistiques ? 1. faire un bilan des accès aux ressources 2. discuter collectivement du choix des ressources numériques à acquérir 3. envisager en équipe des actions d'information et de formation le cas échéant #### Comment éditer les statistiques ? La Drane Site de Lyon vous propose [**un support de formation**](https://dane.ac-lyon.fr/spip/Le-module-statistiques-du-GAR) permettant de : * connaître le module statistiques du GAR * exploiter les données statistiques pour son établissement Vous y trouverez notamment un [fichier](https://nuage03.apps.education.fr/index.php/s/etaBqSbAXrPp9WK) vous permettant d'établir le "Top 10" des ressources les plus utilisées dans votre établissement. #### Webinaire sur les statistiques du GAR Nous vous avions proposé de participer à la dernière session de formation du parcours "GAR : entrer dans la fonction" ce mardi 13 juin 2023 de 14h à 16h. Vous pouvez [**accéder à l'enregistrement de ce webinaire**](https://bbb-adm-scalelite.visio.education.fr/playback/presentation/2.3/83ece6e724cd654937ac60363e80be2054605989-1686653821281) (durée : 1 heure) ### Calendrier : rappels La totalité des affectations réalisées au cours de l'année scolaire 2022-2023 sera purgée le 15 août. Cette opération, automatisée par le service GAR national, est expliquée par : * le changement de classe des élèves, qui n'auront pas besoin des mêmes ressources ; * les changements éventuels d'affectation, de répartition, de ressources pour les enseignants. Par ailleurs, l'accès aux ressources durant la période estivale peut s'envisager en fonction du paramétrage de l'accès à l'ENT. Si des demandes sont réalisées en ce sens dans voter établissement, il convient d'échanger avec l'équipe de direction et l'administrateur de l'ENT pour définir les périodes d'accès à l'ENT pour chacun des publics ---- ## Préparer la rentrée 2023 ### Lettre de rentrée 2023 Ce courrier est également envoyé aux établissements. La lettre de rentrée est consultable [en cliquant ICI](https://nuage03.apps.education.fr/index.php/s/rk3FddJp428cGwi).  ### Commandes de ressources numériques Lors des commandes de ressources numériques, il est important de rappeler les informations suivantes : * UAI de l'établissement : d'autant plus important pour les cités scolaires ! * dates d'accès à l'abonnement : privilégier du 31 août au 15 août * préciser à l'éditeur l'accès par le GAR * le nombre de licences commandées par profil  ### Base EDT : à anticiper avec les personnels de direction Il est nécessaire d'avoir une base EDT propre, avec des noms de groupes significatifs pour permettre l'attribution de ressources sans erreurs ; A la rentrée, il faudra également penser à alimenter les groupes dans l'ENT pour faciliter l'attribution des ressources aux enseignants et élèves concernés par les groupes de langue ou les groupes de spécialités en lycée. Cette procédure est à réaliser par l'équipe de direction. Vous pouvez leur transmettre les documents disponibles ici : https://danescenari.edu.ac-lyon.fr/sc/pub/GAR/Support_Web_GAR2022/co/_Module_GAR_2022_10.html ### Référencement des responsables d'affectation GAR, septembre 2023 Vos établissements recevront un appel à référencement des référents numériques, correspondants PIX et responsables d'affectation GAR début septembre. Nous vous remercions par avance d'en discuter avec vos équipes de direction en cas de changement d'établissement ou de cessation de cette mission. ---- ## Informations sur les ressources dans le GAR ### EduGéo Après une interruption de l'accès à la ressource EduGéo depuis el GAR, le service est à nouveau accessible. ### Rappel : Vous pouvez retrouver l'ensemble des ressources disponibles sur cette carte mentale réalisée par la DRANE de Reims : https://dane.ac-reims.fr/images/accompagner-former/caf%C3%A9_num%C3%A9rique/id194/carteressnum.html <style> h2{ color: #e25e1f; } </style>