--- tags: GAR, newsletter, --- #  GAR INFOS, Septembre 2023 # Académie de Lyon 2D ---- ---- ## GAR Infos Environ 4 lettres d'informations GAR paraissent chaque année scolaire depuis l'an passé. Cette lettre est envoyée aux responsables d'affectation GAR déclarés par les chefs d'établissement à la DRANE Site de Lyon, via la liste de diffusion académique. Vous y trouverez la même structure à chaque numéro : * les actualités académiques ou nationales concernant le GAR * les nouveautés du GAR * les ressources dans le GAR ---- ---- ## C'est la rentrée ! ### Lettre de rentrée 2023 Ce courrier a été préalablement transmis aux responsables d'affectation et aux établissements en juillet par la DRANE. La lettre de rentrée est consultable [en cliquant ICI](https://nuage03.apps.education.fr/index.php/s/rk3FddJp428cGwi). ---- ### Référencement des responsables d'affectation GAR, septembre 2023 Vos établissements ont reçu un message de la DRANE concernant la campagne de référencement des référents numériques, correspondants PIX et responsables d'affectation GAR le 7 septembre à 9h42. Nous vous remercions de rappeler à votre équipe de direction l'importance de ce référencement pour que vous soyez intégrés aux listes de diffusion et que vous ayez accès à l'assistance pour votre établissement, notamment s'il y a eu changement. Par ailleurs, si vous n'êtes plus responsable d'affectation et que vous connaissez la personne qui reprend la suite de votre mission, nous vous remercions de lui transférer cette lettre. ---- ### Bases administratives, EDT et ENT Les bases Siècle et STS-Web, ainsi que EDT, alimentées par le secrétariat et l'équipe de direction, se doivent d'être sans erreur pour pouvoir affecter les ressources aux différents usagers. Pour rappel, les données présentes dans le GAR ne sont que le reflet de ce qui a été importé dans l'ENT 24 heures auparavant. A la rentrée, il est nécessaire d'alimenter les groupes dans l'ENT pour faciliter l'attribution des ressources aux enseignants et élèves concernés par les groupes de langue ou les groupes de spécialités en lycée. La procédure est manuelle lorsque l'établissement n'utilise pas le cahier de textes de l'ENT. Cette procédure est à réaliser par l'équipe de direction. Vous pouvez leur transmettre la [documentation disponible ici](https://danescenari.edu.ac-lyon.fr/sc/pub/GAR/Support_Web_GAR2022/co/_Module_GAR_2022_10.html ) ---- ### Des questions ? Pour rappel, toutes les informations concernant le GAR sont disponibles sur [le site de la DRANE de Lyon](https://dane.ac-lyon.fr/spip/+-GAR-+). #### La chaîne Peertube du GAR Cliquez sur la flèche pour déplier L'équipe nationale du GAR vous propose 3 chaînes de tutoriels vidéos : * [Les ressources institutionnelles](https://tube-numerique-educatif.apps.education.fr/c/ressources_institutionnelles/videos) * Les tutoriels liés à [l'interface d'affectation](https://tube-numerique-educatif.apps.education.fr/c/capsules_gar_channel/videos) * Les tutoriels pour [accéder au médiacentre des ENT](https://tube-numerique-educatif.apps.education.fr/c/tutoriels_mediacentres/videos) #### Accès au support de formation 2022 Vous pouvez également consulter le [support de formation](https://danescenari.edu.ac-lyon.fr/sc/pub/GAR/Support_Web_GAR2022/co/_Module_GAR_2022.html) des responsables d'affectation 2022 pour revoir les procédures de rentrée. #### Webinaire de rentrée Nous proposons plusieurs webinaires de rentrée (sans OM et sans inscription) pour découvrir le GAR et/ou pour vous permettre de poser vos questions en cette rentrée. L'objectif : 15 minutes de présentation et 15 minutes de questions-réponses ! Le lien pour les webinaires est https://clic.ac-lyon.fr/gar-ac-lyon * **Jeudi 21 septembre, 13h-13h30 :** Découverte du GAR : enjeux, principes et découverte de la console d'affectation * **Mardi 26 Septembre, 17h-17h30 :** Les données usagers et les ressources dans le GAR * **Jeudi 28 septembre, 17h-17h30 :** Gérer les ressources avec le GAR : Calendrier et procédures de rentrée #### Parcours de formation Vous êtes nouveau dans la mission ou vous n'avez jamais participé à la formation GAR ? * Vous pouvez vous inscrire au parcours de formation (12h dont 3 en présentiel) par mail à [dane.brne@ac-lyon.fr](mailto:dane.brne@ac-lyon.fr) Si vous êtes intéressés, ne tardez pas à vous inscrire ! Les inscriptions seront closes le **Lundi 25 septembre**. ---- ---- ## Nouveautés GAR ### Version 7.1 Cliquez sur la flèche pour déplier ::: spoiler La **version 7.1** du GAR vient d'être mise en service. La mise en production de la version 7.1 du GAR a eu hier avec succès. Elle intègre des nouveautés qui sont décrites dans le support ci-joint : * Information sur la réservation d’un établissement sur la console d’affectation : *lorsque plusieurs responsables d'affectation ont été déclarés dans l'ENT, un message vous rappelle que l'accès à la console ne peut se faire simultanément*. * Contrôle du code projet ressource dans les abonnements : *ce code ne sert qu'aux collectivités qui offrent un bouquet de ressources pour les établissements de son territoire*. * Mise à disposition de la liste des responsables d’affectation dans le portail GAR : *Mise à disposition sur le portail GAR (tableau de bord) d’une fonction de génération/export de la liste des RA pour certains profils (responsable affectation, responsable académique, départemental ou responsable d’une liste d’UAI). Les profils accèdent une liste limitée à leur périmètre de responsabilité*. * Retour au fonctionnement initial sur les filtres matières dans la console d’affectation : *les filtres matières affichés sont désormais ceux importés par les ENT, sans traitement dans le GAR*. * Une quatrième entrée est proposée dans la console du GAR : "***Récupération des exemplaires après un départ de l'établissement***".  Cette entrée vous permet de récupérer des licences attribuées à des comptes utilisateurs (élèves ou enseignants) qui ont disparu du GAR après avoir quittés l'établissement. Cette fonctionnalité vous permet de récupérer plus rapidement les licences que d'attendre les 15 jours nécessaires à la récupération automatique des exemplaires numériques. La procédure est présentée dans [cette vidéo tutorielle](https://tube-numerique-educatif.apps.education.fr/w/mKZ3wgTBayLzJECjGNWrSs) de la chaine Peertube du GAR ::: ---- ### Éditer la liste des ressources pour son établissement Cliquez sur la flèche pour déplier ::: spoiler #### Partie 1  --- #### Partie 2  Fichier disponible en [téléchargement ICI](https://nuage03.apps.education.fr/index.php/s/iNGPTiNtED5JmB9) ::: ---- ---- ## Informations sur les ressources dans le GAR ### Livraison des ressources dans le GAR Les fournisseurs de ressources ont commencé à livrer les licences à partir du 24/08/2023. Vous avez ainsi reçu des licences de différentes ressources à affecter à vos utilisateurs : ### Ressources institutionnelles : Elles sont livrées gratuitement dans le GAR et peuvent être affectées selon les profils proposés par le GAR (élèves, enseignants, autres personnels) #### PIX : Ne peut être affecté qu'aux élèves, les enseignants devant passer par le site pix.fr pour créer une campagne et voir les résultats. Tout nouvel élève arrivant au collège se verra automatiquement affecter la ressource PIX. *Toutefois, il faudra indiquer à votre référent numérique ou référent PIX de mettre à jour la base PIX Orga des élèves.* #### Ressources numériques institutionnelles : * **LUMNI Enseignement** Vidéo de présentation de l'offre Lumni Enseignement consultable sur la chaine peertube du GAR : https://tube-numerique-educatif.apps.education.fr/w/c1as931Wk5i8mkGHSzQAZC Certains éditeurs accessibles via LUMNI enseignement ont décidé de conserver leur connecteur propre dans le GAR, cas pour l'AFP, IGN Edugéo, Ersilia, Fovéa, Philarmonie de Paris et Retronews. L'Institut du Monde Arabe (IMA) a livré deux ressources distinctes (enseignants et élèves). * **BRNE** : 3 BRNE ont été livrées gratuitement dans le GAR pour l'année scolaire 2023-2024. Equipe réussite (FLE), Maskott LCA Maskott italien > Ces ressources arrivent en fin de marché publics et seront sans doute commercialisées à partir de l'an prochain. ### Ressources "Mères de famille" N'oubliez d'affecter toutes les ressources dites "mères de famille" à tous les usagers ! Ces ressources permettent aux ressources du même éditeur de fonctionner correctement. Normalement invisibles dans le mediacentre des usagers, certaines mères de famille apparaissent désormais, comme celle d'Edugéo-IGN. Cela n'a pas vraiment d'importance ### Rappel : Vous pouvez retrouver l'ensemble des ressources disponibles sur cette carte mentale réalisée par la DRANE de Reims : https://dane.ac-reims.fr/images/accompagner-former/caf%C3%A9_num%C3%A9rique/id194/carteressnum.html <style> h2{ color: #e25e1f; } </style>