FAQ sur l'utilisation de WIMS dans l'ENT

--- tags: Maths, FAQ, WIMS title: FAQ sur l'utilisation de WIMS dans l'ENT description: Ceci est une Foire Aux Questions (FAQ) évolutive sur l'utilisation de WIMS depuis l'ENT de l'académie d'Orléans-Tours. image: https://minio.apps.education.fr/codimd-prod/uploads/upload_61d8e369e16387f908a2dae38d6fe540.png --- <img src="https://minio.apps.education.fr/codimd-prod/uploads/upload_2b14ede7612ebfdf29400e374c091220.png" width="200" /> <img src="https://minio.apps.education.fr/codimd-prod/uploads/upload_e79c332cc7152e3cb39663fd92b4acce.gif" width="100" style="float:right"/> # Foire Aux Questions (FAQ) sur l'utilisation de WIMS dans l'ENT d'Orléans-Tours :::info **Remerciements** Nous remercions la région Centre-Val de Loire et le fonds FEDER (Europe) qui ont financé le développement et le déploiement du serveur WIMS dans l'académie d'Orléans-Tours. En plus de la région, nous remercions les départements qui contribuent au financent de l'hébergement du serveur. ::: :::info Ceci est une Foire Aux Questions (FAQ) évolutive sur l'utilisation de WIMS de les ENT de l'académie d'Orléans-Tours. *Cliquez sur une question pour déplier la réponse.* ::: :::success **WIMS quèsaco ?** WIMS est une plateforme permettant de proposer notamment des exercices autocorrectifs à des élèves. Il est l'occasion de travailler des exercices type "automatismes", de différentier, de développer l'autonomie, d'évaluer tout en ayant un suivi détaillé du travail et des progrès des élèves. ::: :::warning **Attention**, cette FAQ n'est pas un tutoriel d'utilisation de WIMS. Cette FAQ a pour objectif de répondre à des questions courantes liées à des différences avec les autres serveurs WIMS. Le serveur académique nécessite quelques adaptations dans les habitudes des utilisateurs réguliers de WIMS. Cette FAQ ne sert pas à apprendre à utiliser la plateforme WIMS. **Pour cela, rien de tel que de participer à une formation académique en demandant des formations à initiates locales (FIL) ou des formations d'établissement.** **N'hésitez pas à solliciter vos IA-IPR en ce sens.** ::: :::warning ### Plan [toc] ::: ## Une nouvelle page d'accueil pour les enseignants ![](https://minio.apps.education.fr/codimd-prod/uploads/upload_cfcd7f7a7c381c1b73fac73895c674b3.png) :::spoiler Lorsque je clique sur la brique WIMS, pourquoi est-ce que je ne retrouve pas mon environnement habituel ? :::success C'est normal 😅. L'académie d'Orléans-Tours s'est équipée de son propre serveur WIMS et a choisi une authentification automatique depuis l'ENT. Ainsi cette nouvelle page a été créée pour ne plus avoir à s'authentifier (enseignants comme élèves) mais également pour faciliter la création de classes à partir de l'annuaire ENT. Ensuite, soyez rassuré, vous retrouverez votre environnement WIMS habituel. ::: ## Création des classes et inscription des élèves ::: spoiler Comment faire pour créer une classe et y inscrire mes élèves ? :::success Depuis la nouvelle page d'accueil, vous avez la possibilité d'importer vos classes ou vos groupes pédagogiques (pratique quand les élèves sont issus de plusieurs classes). En cliquant sur `Importer`, WIMS crée la classe et y inscrit automatiquement les élèves présents dans l'annuaire de l'ENT 😍🎉. Une fois cet import réalisé, en cliquant sur la brique `WIMS` de leur ENT, les élèves accèdent directement à une page d'accueil où apparaissent les classes dans lesquelles ils sont inscrits. ::: ::: spoiler Comment vérifier si l'importation a bien fonctionné et si tous mes élèves sont bien inscrits ? :::success Depuis la nouvelle page d'accueil, après importation, votre classe doit apparaitre dans la rubrique "Vos classes importées" ou "Vos groupes importés" comme ci-dessous : ![](https://minio.apps.education.fr/codimd-prod/uploads/upload_8731e9563991d5089c4cf4ac4954ea27.png) Pour accéder à la liste des élèves inscrits et faire une dernière vérification, il suffit de cliquer sur le bouton `Détails` associé à la classe ou au groupe pour consulter l'ensemble des élèves inscrits dans la classe ou le groupe. ::: ::: spoiler J'ai créé ma classe puis inscrit mes élèves manuellement. En cliquant sur la brique `WIMS` mes élèves ne trouvent pas leur classe. Comment faire pour leur en donner l'accès ? :::success **Ce n'est pas possible, cette procédure n'est pas la bonne**. En procédant ainsi, WIMS ne fait pas le lien entre le compte ENT de l'élève et le compte WIMS créé. Pour inscrire un élève, il faut utiliser l'importation depuis la page d'accueil décrite dans la question précédente. ::: :::spoiler Je ne retrouve pas mes classes sur la page d'accueil pour réaliser l'importation. Comment faire ? :::success Le service WIMS proposé dans l'académie s'appuie sur la base de données de l'ENT. Pour que vos classes ou groupes pédagogiques apparaissent, il faut que dans l'ENT les enseignants soient associés aux différents groupes et classe avec lesquels ils travaillent. Cette association se fait via la base STSWEB (qui contient les informations sur vos services et les groupes que vous avez en responsabilité). La mise à jour de la base STSWEB se fait via le chef d'établissement. Un peu de patience donc, dès que le chef d'établissement aura mis à jour la base STSWEB, vous pourrez wimser en toute quiétude ! *Compter J+1 - J+2 pour l'actualisation des données.* ::: :::spoiler Après l'importation, certains éléves manquent ou la liste des élèves importée n'est pas la bonne. :::success L'inscription des élèves dans une classe se fait automatiquement à partir de la base de données de l'ENT. Si la classe n'est pas peuplée avec les bons élèves (ou si des élèves manquent), cela signifie que l'ENT n'est pas à jour. Dans ce cas soyez patient, les informations proviennent de la base SIECLE qui est mise à jour quotidiennement. Une fois la mise à jour de la base réalisée, il est possible de mettre à jour simplement la liste des élèves d'une classe ou d'un groupe. Pour cela : - Cliquer sur le bouton `Détails` ![](https://minio.apps.education.fr/codimd-prod/uploads/upload_8731e9563991d5089c4cf4ac4954ea27.png) - On peut alors voir la liste des élèves inscrits dans la classe et voir des différences entre la liste des élèves inscrits et l'annuaire de l'ENT (élève en plus ou en moins). On peut alors mettre à jour la liste des élèves de la classe en cliquant sur le bouton `Synchroniser` situé en bas de page. ![](https://minio.apps.education.fr/codimd-prod/uploads/upload_3772dc65dcf30d7c454c5b22bf132766.png) ::: :::spoiler Un élève arrive en cours d'année, comment procéder pour l'ajouter à une classe ou un groupe ? :::success Il ne faut en aucun cas l'ajouter manuellement depuis le tableau de bord de votre classe. En procédant ainsi, le compte de l'élève ne pourra être associé à son compte ENT ce qui rend impossible l'accès à la classe ou au groupe pédagogique. Pour ajouter un élève, depuis la page d'accueil de WIMS Cliquer sur le bouton `Détails` de la classe dans laquelle on souhaite ajouter l'élève ![](https://minio.apps.education.fr/codimd-prod/uploads/upload_8731e9563991d5089c4cf4ac4954ea27.png) - L'élève manquant devrait alors apparaître dans la colonne "Annuaire de l'ENT". S'il n'apparait pas, soyez patient le temps que l'annuaire de l'ENT se mette à jour à partir de la base SIECLE de l'établissement. Une fois que l'élève apparait, cliquer sur le bouton `Synchroniser` situé en bas de page pour réaliser la mise à jour : ![](https://minio.apps.education.fr/codimd-prod/uploads/upload_3772dc65dcf30d7c454c5b22bf132766.png) :::  ## Est-ce que tout fonctionne comme un serveur WIMS classique ? :::spoiler Je suis déjà utilisateur-utilisatrice de WIMS depuis quelques temps, vais-je retrouver les mêmes exercices ? :::success Oui ! Tous les serveurs WIMS s'appuient sur la même base d'exercices. Tout exercice trouvé sur un autre serveur sera inévitablement également présent sur celui d'Orléans-Tours. Si jamais ce n'était pas le cas, cela n'est qu'une question de quelques jours, le temps que la mise à jour soit réalisée. ::: :::spoiler Je suis déjà utilisateur-utilisatrice de WIMS depuis quelques temps, vais-je retrouver les mêmes fonctionnalités ? :::success Quasiment oui ! Toutes les utilisations courantes sont conservées : gestion des feuilles, des séquences, evalwims, notes, outils de sauvegarde et de restauration. Par contre, de par le système d'identification CAS, il n'est plus possible d'inscrire un élève manuellement. Notez cependant que, si chaque classe dépend de l'annuaire ENT, il est cependant possible de créer une classe "vide", sans élève, qui peut vous permettre de déployer une archive et de faire le tri dans les feuilles de travail. ::: :::spoiler Puis-je inviter des collègues d'autres académies pour collaborer ? :::success Malheureusement non : le serveur WIMS d'Orléans-Tours est réservé aux enseignants en exercice dans l'académie d'Orléans-Tours. La seule manière de s'y authentifier est de passer via l'ENT. ::: :::spoiler En cas de panne de l'ENT puis-je accéder quand même à WIMS ? :::success Il est possible de déconnecter le connecteur CAS mais nous vous le déconseillons. Il y a d'ailleurs fort à parier que si l'ENT "tombe", le serveur WIMS sera également inaccessible. ::: :::spoiler L'outil WIMS est puissant mais semble déroutant dans sa prise en main. :::success La puissance de l'outil fait sa complexité. Nous vous conseillons de ne pas vous lancer seuls dans WIMS. Des formateurs de l'académie se déplacent dans les établissements pour former les équipes de mathématiques (ou autres !) par l'intermédiaires des labos de maths ou des formations d'initiative locale. N'hésitez pas à solliciter vos IA-IPR en ce sens. ::: :::spoiler Je suis déjà utilisateur-utilisatrice de WIMS depuis quelques temps, puis-je redéployer une archive comme sur un serveur classique ? :::success Oui et non ! Vous pouvez restaurer une archive dans une classe déjà importée mais un point de vigilance : **ATTENTION** : Lors de la restauration de l'archive, pensez bien à sélectionner le mode "Fusion" afin de ne pas écraser les comptes élèves générés par l'importation de la classe. ::: :::spoiler Que se passe-t-il à la fin de l'année scolaire ? Vais-je perdre tout mon travail ? :::success A la fin de l'année, l'ensemble des classes seront supprimées avec toutes les données associées. Pour ne pas perdre le fruit d'une année de WIMS, vous pouvez sauvegarder le travail de l'année précédente sous forme d'une archive. ::: :::spoiler J'ai importé une de mes anciennes classes avec la liste de mes anciens élèves ce qui a écrasé mes élèves actuels. Comment faire pour associer à nouveau mes élèves à ma classe WIMS ? :::success Pas de panique ... Depuis l'interface d'accueil qui vous aviez utilisé pour inscrire vos élèves, il suffit de synchroniser la liste des élèves de l'ENT avec les comptes >WIMS en réalisant la même procédure que celle utilisée pour ajouter ou mettre à jour la liste de élèves de votre classe WIMS (voir la question qui traite de ce point). Si la procédure ne fonctionnait pas, pour solutionner le problème, il vous faudra envoyer un ticket au GIP RECIA. :::  --- <style> body a {cursor: pointer; font-weight: bold; } body p {text-align: justify; font-family: 'Marianne';} body mark {background-color: #eee;} box-sizing: border-box; } .alert img, details img { box-shadow: none; border:none; padding:0; background-color: white; } details { margin-bottom: 5px; border-radius: 6px; padding-top: 0.4em; box-shadow: 0 5px 10px -9px rgba(0, 0, 0.5, 0.5), 0 10px 10px -5px rgba(0.2, 0, 0.7, 0.2); } details > summary{ cursor: pointer; transition: .3s; user-select: none; padding: 0.3em; background-color: #f5f5f5; border-radius: 4px; font-family: 'Marianne'; } details > summary:focus{outline: none;} details > summary:hover{background-color: #aae; padding-left:20px;} details[open] > summary {background-color: #aac; margin-bottom: 5px;} .alert {text-align: justify;} .ii {display: none;} .alert-danger {display: none;} } </style>