--- title: Harmonisation des listes de périodiques (drane PC_pmb) author: Drane ac-clermont date: 2020 - modifié 2024 tags: - pmb - catalogue - tutoriel - drane PC_pmb ---  # 👁️‍🗨️ Harmonisation des listes de périodiques Si en consultant votre liste de périodiques, vous constatez que votre base contient soit des titres de revue en doublons, soit des bulletins mal nommés ou en doublons, cette fiche est pour vous. :::success * **Harmoniser** le nom des revues dans PMB * **Consignes de bulletinage** pour ne pas avoir des bulletins en doublon lors de l'insertion des Memofiches ou des dépouillements issus de citedoc. ::: ## 1 - Comprendre la raison des doublons ### Pourquoi avez-vous des doublons de nom de revue ? La liste des noms de revue a été établie à partir des collections présentes dans la base d'origine BCDI . Donc **si pour une même revue on avait plusieurs collections, dans PMB on a plusieurs titres de périodiques**.  :::info Pour information, certains périodiques ne sont pas pas nommés de la même façon dans les Memofiches de Poitiers que sur citedoc. Donc avant de faire des corrections, je vous conseille de tenir compte des listes émises par Poitiers si vous intégrez les Memofiches, ou de vérifier les titres de périodiques sur Citedoc. ::: #### Pourquoi avez-vous des titres de bulletins différents pour une même revue ? Dans l'exemple suivant, nous constatons que nous pouvons également avoir des bulletins en doublons, les premiers contenant les dépouillements, les seconds étant exemplarisés. Pour une raison d'orthographe les bulletins sont sous deux titres de périodique.  **Pourquoi ?** * Un nouveau titre de revue s'installe, au moment de l'insertion des dépouillements, quand le titre de revue n'est pas enregistré correctement. * Un « bulletin n°x » est créé au moment de l’insertion des dépouillements : * quand il n'y a pas de bulletin créé avant importation des dépouillements * quand un des champs : « Numérotation » - "Date de parution" - "Libellé de période" - "Titre du bulletin" n'a pas été rempli correctement lors de la création de bulletin. Nous allons voir étape par étape comment corriger ces erreurs et comment éviter d'avoir à nouveau des doublons de bulletins. ## 2 - Corrections ### Etape 1 - Supprimer les doublons de la liste des revues  Commencer par faire une recherche en périodique à l'aide la troncature * cela vous permet d'obtenir la liste de toutes vos revues répertoriées. Quand vous repérez un doublon : ex L'actu et L'Actu (Paris. 1997) Vous cliquez sur le titre que vous souhaitez supprimer : L'actu  Si vous refaites la recherche en périodiques, vous constaterez que vos doublons ont bien disparu, et que tous les bulletins existants sont rattachés à "l’Actu (Paris.1997)"  Une fois votre liste à jour vous pouvez passer à l'étape 2. ### Etape 2 - Corriger ou supprimer les doublons de bulletins Les bulletins qui étaient sous deux titres, sont alors tous regroupés sous le même titre, et les doublons apparaissent clairement, l'un exemplarisé (1jour 1actu n°140), l'autre contenant les dépouillements (Bulletin n°140)  Pour faire des corrections, vous cliquez sur le bulletin à remplacer, ici « Bulletin n°140 »  :::info Cette correction ne peut se faire que bulletin par bulletin. Cela prend du temps, car il n’y a pas de possibilité de faire des changements par lots, aussi il est important d’appliquer les consignes qui suivent pour ne plus avoir de doublons lors de l’insertion des dépouillements. ::: ## 3 - Consignes de saisie lors du bulletinage Suivant si vous importez vos dépouillements des Memofiches ou de Citédoc, le nom de la revue et le libellé de période peuvent changer : 1. Vérifier que le nom de la revue est bien le même que celui de la source de vos dépouillements, car pour certains titres il y a des différences. Exemple repéré : Sciences et vie sur Citedoc, La science et la vie pour les Memofiches de Poitiers. 2. Lors du bulletinage, compléter obligatoirement les champs "Numérotation", "Date de parution", "Libellé de période" sous la même forme que celle utilisée dans les dépouillements qui seront importés ; le Titre de bulletin = le nom de la revue suivi de son n°, ne pas remplir le champ code commercial.  :::warning **Télécharger le tutoriel pdf** - ## [Harmonisation des périodiques](https://nuage09.apps.education.fr/index.php/s/jyMw5x3FpGLqGks) :::