# Relation entre la Vie scolaire et PSY-EN grâce la fonctionnalité Rubriques de l'ENT ## Prise de rendez-vous avec un agenda partagé ## 1. Création de la rubrique "RDV PSY-EN" Outil permettant de prendre les RDV entre la PsyEN et les élèves, dans le respect du RGPD. * Se rendre dans le menu **Rubriques** de l'ENT et cliquer sur le **symbole +** de la rubrique Vie de l'établissement * Se rendre dans les paramètres **"paramétrer"** de la rubrique Vie scolaire, pour déterminer les droits d'accès de cette rubrique. Bien s'assurer que le ou la PsyEN et les personnels Vie scolaire ont un droit d'accès à cette rubrique. * Une fois cette vérification effectuée, cliquer sur le symbole + de la rubrique Vie scolaire. * Créer une rubrique à l'aide du bouton en haut à droite **"Créer une rubrique"** et attribuer un intiltulé à cette nouvelle rubrique (ex: RDV PsyEN) . Sélectionner une rubrique mère (Vie scolaire), puis valider en cliquant sur Créer la rubrique. * Activez les services utiles à cette rubrique: **Agenda et Dossiers** et enregistrez en haut à droite. * Atribuer le service à mettre en page d'accueil de la rubrique. Pour l'exemple nous choisirons de mettre l'agenda. * Dans l'encadré de la rubrique, on peut renseigner le nom de la PSY EN, ses heures de présence sur l'établissement, ainsi que la durée des créneaux horaires par RDV (ex: 45 minutes) * Ne pas oublier d'attribuer des droits d'accès. Par défaut, ceux seront les personnels originaires de la rubrique mère. Ils est donc possible d'en retirer, à l'aide du bouton action à droite de la ligne de chaque personnel ou de modifier les droits (Visiteur; Rédacteur; Rédacteur avec mise en ligne; Modérateur; Gestionnaire) * Il est également demander de définir la durée de fonctionnalité de le rubrique , ainsi que de la proposer en liste de diffusion dans l'assistant destinataire. **Enregistrez et Consultez la rubrique.** ## 2. Ajouter la rubrique à mes raccourcis * En haut à droite , cliquez sur **"Ajouter à mes raccourcis"** * Réactualisez la page de votre navigateur afin de faire apparaitre "Raccourcis" dans le menu de votre ENT. * En cliquant sur le symbole + du menu raccourcis, votre rubrique apparait et devient accessible par ce "chemin". ## 3. Utilisation du service de l'Agenda de la rubrique * Créer un évènement en haut à droite (les personnes ayant les droits peuvent effectuer cette opération) * Donner un titre à l'évènement (ex: RDV Paul Durand 3A) * Définir date de début et date de fin * Définir Heure de début et heure de fin en veillant à respecter la durée de RDV * Définir le Lieu * et Valider le RDV en cliquant sur "Créer l'évènement" L'évènement s'affiche sur l'agenda, ce qui permet ainsi à la vie scolaire et à la Psy EN de consulter son planning. ## 4. Utilisation du service Dossiers partagés de la rubrique Ce service permet de déposer des documents dans des dossiers à l'accès personnalisé.