--- title: Automatiser l'envoi de DSI et Gestionnaire de tâches (drane PC_pmb) author: Drane ac-clermont date: 2025 tags: - pmb - dsi - administration - tutoriel - drane PC_pmb ---  # 👁️‍🗨️ Automatiser l'envoi de DSI à l'aide du Gestionnaire de tâches Que la DSI soit utilisée : * pour la mise à jour des étagères Nouveautés sur la page d’accueil du portail * pour l’édition d’une Newsletter * par vos lecteurs dès lors qu’ils se sont créés des alertes il est possible d’automatiser l’envoi de DSI à l’aide du gestionnaire de tâches. 1. Accéder au gestionnaire de tâches en **Administration > Gestionnaire de tâches** et cliquer sur Gestion des tâches pour accéder à l’ensemble des tâches qui peuvent être planifiées.  2. Cliquer sur le bouton Ajouter une tâche associé à Envoi de DSI pour configuer la tâche. ## 1- Mise à jour automatique de l’étagère Nouveautés périodiques de la page d’accueil du portail. :::info Une bannette automatique **Nouveautés périodiques**, configurée pour mettre à jour le panier associé à l’étagère Nouveautés périodiques, avec une périodicité de 7 jours doit avoir été créée au préalable en DSI. ::: 1. **Donner un nom** : ici le nom correspond à celui de la bannette associée. Il est possible de rajouter une description si besoin.  2. Choix de la **périodicité**, implique de choisir une **heure** et un ou plusieurs **jours**.    La date et l’heure qui s’affichent correspondent à la date et à l’heure où la tâche va être effectuée. ## 2- Mise à jour automatique de la bannette liée à l’édition d’une newsletter mensuelle :::info Une bannette automatique **Nouveautés du mois ou Newsletter**, configurée pour permettre de générer un produit documentaire, avec une périodicité de 30 jours doit avoir été créée au préalable en DSI. ::: En planifiant la tâche pour le 1er du mois, au début de chaque mois ou au retour des vacances scolaires, vous disposez d’une bannette mise à jour, prête pour générer le produit documentaire qui servira à l’édition de votre Newsletter. Pour retrouver la bannette, aller dans DSI > Diffusion > automatique, sélectionner la bannette et cliquer sur le bouton Générer un document. Pour la configuration de cette nouvelle tâche, ne sont repris ci-dessous que les éléments qui diffèrent de l’exemple précédent, à savoir : * **Nom de la tâche** * **Choix de la périodicité** * **Choix de la bannette**  ## 3- Diffusion des bannettes privées Les bannettes privées renvoient aux alertes créées par vos lecteurs. Que ce soit dans le module DSI ou dans le gestionnaire des tâches, elles apparaissent en rouge. En fonction de la fréquence de vos achats et de l’intégration de vos dépouillements, vous pouvez opter pour une diffusion mensuelle ou bi-mensuelle. :::info Pour info : lorsqu’aucune notice en lien avec une alerte n’a été créée, aucun envoi ne sera effectué. ::: Exemple de configuration pour une diffusion de l’ensemble des bannettes privées 2 fois par mois.  Chaque bannette privée, en rouge, est définie par le nom donnée à l’alerte et par le nom du lecteur qui l’a créée. :::danger **Attention**, quand 2 tâches sont programmées pour éventuellement s’effectuer le même jour, penser à les configurer à des heures différentes. ::: Quand toutes vos tâches sont créées, vous les retrouvez dans Gestion des tâches Pour chaque tâche, sont indiqués le jour et l’heure de la prochaine diffusion.  :::warning **Télécharger le tutoriel pdf** * ## [Automatiser l'envoi de DSI](https://nuage09.apps.education.fr/index.php/s/kdoc9am4QfRx28c) :::