# Education Nationale - Gestion des installations sportives de la ville du Havre
> Suite à la mise en place d’un niveau de sécurité supplémentaire sur le site eps.ac-normandie.fr, l’accès nécessite désormais une identification. Afin de permettre aux personnes extérieures à l’académie de rester informées et de transmettre des informations, nous avons créé cet article dédié.
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<!-- Premier lien avec image cliquable et texte -->
<a href="https://nuage02.apps.education.fr/index.php/s/id3DZJfdfa2Ta9N">
<img src="https://nuage02.apps.education.fr/index.php/apps/files_sharing/publicpreview/StZEcPiMSLcSd2D?file=/&fileId=148018398&x=3024&y=1682&a=true&etag=6756d2c93d96b" alt="TÉLÉCHARGER LE PLANNING EN PDF" />
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>>> TÉLÉCHARGER LE PLANNING EN PDF <<<
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<!-- Second lien avec image cliquable et texte -->
<a href="https://docs.google.com/spreadsheets/d/1SDNn-3V7NvFccX-v4FpeDM3JU34ilzb_vF1EU6tnjYg/edit?usp=sharing">
<img src="https://nuage02.apps.education.fr/index.php/apps/files_sharing/publicpreview/2PXtdX89ioGHs5t?file=/&fileId=148018395&x=3024&y=1682&a=true&etag=6756d2c91c6f8" alt="SUIVRE LES FERMETURES PONCTUELLES" />
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>>> SUIVRE LES FERMETURES PONCTUELLES <<<
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## Outils pour gérer les demandes concernant les périodes
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<!-- Premier lien avec image cliquable et texte -->
<a href="https://forms.gle/FviyF8rrLdtQRWYQ8">
<img src="https://nuage02.apps.education.fr/index.php/apps/files_sharing/publicpreview/rq2YtNZkwcJ9ZCi?file=/&fileId=148018400&x=3024&y=1682&a=true&etag=6756d2c981739" />
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>>> DEMANDER ou RENDRE un CRÉNEAU <<<
</a>
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<!-- Second lien avec image cliquable et texte -->
<a href="https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Bb3OjvZNwzSTp88emMF7Ixj_azYCDpuLvDlY_m7UBE4/edit?usp=sharing">
<img src="https://nuage02.apps.education.fr/index.php/apps/files_sharing/publicpreview/8bwxzP6cYMyEzmJ?file=/&fileId=148018399&x=3024&y=1682&a=true&etag=6756d2c959a23" alt="SUIVRE LES FERMETURES PONCTUELLES" />
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>>> SUIVRE VOTRE DEMANDE <<<
</a>
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## Calendrier des périodes
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<!-- Premier lien avec image cliquable et texte -->
<a href="https://nuage02.apps.education.fr/index.php/s/rZmA8BK9yNdRWDb">
<img src="https://nuage02.apps.education.fr/index.php/apps/files_sharing/publicpreview/g6BEk8oS923Ma2g?file=/&fileId=148018394&x=3024&y=1682&a=true&etag=6756d2c8d8677" />
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>>> CALENDRIER DES PÉRIODES <<<
</a>
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## Organisation de la communication
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<!-- Premier lien avec image cliquable et texte -->
<a href="https://nuage02.apps.education.fr/index.php/s/6jRcqm27bgqMtAN">
<img src="https://nuage02.apps.education.fr/index.php/apps/files_sharing/publicpreview/djmp2BBnp4GfAtj?file=/&fileId=148019102&x=3024&y=1682&a=true&etag=6756d3e688151" />
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>>> ORGANISATION 2024-2025 <<<
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## Foire aux questions
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<summary>
<strong>🙋 J’organise un événement et je dois réserver une installation sportive de façon ponctuelle. À qui dois-je faire la demande ?</strong>
</summary>
<p>
Je dois contacter directement le responsable de secteur concerné par l’installation, au moins 1 mois avant l’événement. À noter, les coordonnées sont disponibles dans la page 1 du planning à <a href="https://nuage02.apps.education.fr/index.php/s/id3DZJfdfa2Ta9N">télécharger</a> ci-dessus.
Pourquoi ? Nous sommes locataires des installations sportives de la ville du Havre. Nous ne pouvons pas « réserver » une installation et « exclure » les utilisateurs réguliers, comme les associations sportives, sans autorisation du propriétaire (La Ville Du Havre). De plus, le propriétaire a une vision sur les travaux de maintenance.
</p>
</details>
<details>
<summary>
<strong>🙋 Je ne comprends pas la lecture des horaires sur le planning ! À quelle heure mon créneau commence et à quelle heure il se termine ?</strong>
</summary>
<p>
Toutes les installations sont ouvertes à partir de 8H00. Le planning commence donc à 8H00. Pour voir les horaires, il faut prendre le milieu de la cellule.
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<!-- Second lien avec image cliquable et texte -->
<a href=" https://nuage02.apps.education.fr/index.php/s/oSSbyFG8XoyY9wy
">
<img src=" https://nuage02.apps.education.fr/index.php/apps/files_sharing/publicpreview/oSSbyFG8XoyY9wy?file=/&fileId=147850664&x=1920&y=952&a=true&etag=6755a652b9560" alt="Horaires" />
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Collège A : début à 8H15 et fin à 9H30 Collège B : début à 9H00 et fin à 10H15 Collège C : début à 8H30 et fin à 9H45
</p>
</details>
<details>
<summary>
<strong>🙋 Je suis absent.e exceptionnellement pour une journée (formation, jury d'examen,...). Comment informer les collègues pour que l'installation soit réservable exceptionnellement?</strong>
</summary>
<p>
Il faut utiliser le formulaire habituel et indiquer au début du formulaire "RENDRE UN CRÉNEAU EXCEPTIONNEL". Ainsi, les collègues intéressé.e.s peuvent réserver le créneau en s'inscrivant dans la colonne prévue à cet effet.
</p>
</details>
<details>
<summary>
<strong>🙋 Mon badge ne fonctionne pas ou il n'est pas programmé pour ouvrir une installation. À qui dois-je m'adresser ?</strong>
</summary>
<p>
Il faut prendre contact avec le responsable de secteur concerné par l'installation. Les coordonnées sont indiquées dans la page 1 du <a href="https://nuage02.apps.education.fr/index.php/s/id3DZJfdfa2Ta9N">planning à télécharger en PDF</a>
</p>
</details>
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#### Accès réservé aux responsables de secteur de la ville du Havre
*⚠️ Si la fermeture intervient dans les 2 semaines, merci d'envoyer un mail, en plus, aux acteurs concernés. Coordonnées disponibles sur la 3ème page du planning, à télécharger [ICI](https://nuage02.apps.education.fr/index.php/s/id3DZJfdfa2Ta9N)*
[Formulaire pour informer d'une indisponiblité - Réservé VDH](https://forms.gle/cSfx7s9ZboV1hY7f8)