# Guide des examens EPS - Session 2025
## SOMMAIRE
[✚ Les 11 étapes à réaliser pour la session 2025 (Des référentiels au dépôt du dossier établissement pour la commission)](#les-12-etapes)
[✚ Les outils : iPackEPS, Cyclades et Santorin](#les-outils)
[✚ Les annexes (Les inaptitudes, les sportifs de haut niveau et les informations sur les examens)](#les-annexes)
[✚ Foire Aux Questions](#la-FAQ)
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## À LA UNE
Cette année, afin d’améliorer le suivi et la gestion des inaptitudes partielles ou totales des candidats, l’inspection, en collaboration avec la DEC, vous demande, au fur et à mesure, d’enregistrer et de déposer les certificats médicaux dans iPackEPS. Vous trouverez le tutoriel pour vous expliquer la démarche <a href="https://ipackeps.ac-creteil.fr/spip.php?article55">ICI</a>
<strong>
Pour vous accompagner dans les démarches à réaliser :
</strong>
Ressource intéressante : <a href="https://youtu.be/qEmsM5c44Xg?t=3779">cette vidéo</a> (à partir 1H03) pour voir les différentes tâches à réaliser concernant la certification.
Un webinaire académique sera organisé pour présenter les détails de la session des examens 2025. La date de cet évènement vous sera communiquée prochainement.
<strong>Les dates à retenir pour les examens :</strong>
- Vendredi 18 octobre 2024 : Dernier délai pour le dépôt des référentiels sur iPackEPS
- Vendredi 13 décembre 2024 : Dernier délai pour la validation des référentiels et la saisie des protocoles sur iPackEPS
- Vendredi 6 juin 2025 : Arrêt des notes du CCF
- Vendredi 13 juin 2025 : Dernier délai pour la remontée des pièces justificatives dans iPackEPS (CM, Démissions etc.)
- Lundi 16 juin 2025 : Préparation des sous-commissions - Département 27 - 14 - 50 - 61 et 76
- Mardi 17 juin 2025 : Sous-commissions - Département 27 - 14 - 50 - 61 et 76
- Vendredi 20 juin 2025 : Sous-commissions - Département 27 - 14 - 50 - 61 et 76
- Mardi 24 juin 2025 : Finalisation des dossiers + Commission Académique d’Harmonisation des Notes
Les épreuves ponctuelles obligatoires et facultatives pour le Bac GT, le Bac Pro et le CAP auront lieu du lundi 31 mars au vendredi 4 avril 2025.
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<h2 id="les-12-etapes">Les 11 étapes à réaliser pour la session 2025</h2>
**PHASE 1** - Les étapes préparatoires
<div style="border: 2px solid black; padding: 10px; margin: 10px;">
<details>
<summary><strong>◉ Etape 1 - iPackEPS - Déposer les référentiels</strong></summary>
<p>
Un référentiel, c’est quoi ? Il mentionne les modalités générales des épreuves : principes d'évaluation des épreuves, barème, notation et choix offert aux élèves.
Si vous souhaitez ajouter ou modifier vos référentiels, ils sont à déposer dans iPackEPS avant <strong>le 18 octobre 2024</strong>
Si le référentiel n’est pas validé (check en Vert), vous ne pourrez pas créer de protocole associé à ce référentiel.
<strong>⚠️ Prérequis - Avant de pouvoir déposer vos référentiels, vous devez sur iPackEPS :</strong>
● Déclarer les APSA certificatives : iPackEPS > Dossier EPS > APSA
<a href="https://ipackeps.ac-creteil.fr/spip.php?article15">▷ iPackEPS - Déclaration des APSA</a>
● Déclarer les APSA dans un groupe d'examen : iPackEPS > Dossier EPS > Groupes
<a href="https://ipackeps.ac-creteil.fr/spip.php?article17">▷ iPackEPS - Configuration des Groupes</a>
<strong>Tutoriel pour vous aider à déposer vos référentiels :</strong>
<a href="https://ipackeps.ac-creteil.fr/spip.php?article38">▷ iPackEPS - Remontée des Référentiels d’Évaluation voie Générale, Technologique et Professionnelle</a>
⚠️ Pour déposer un référentiel adapté, il faut d’abord déclarer une APSA adaptée.
La démarche est expliquée <a href="https://youtu.be/CUybrlkTtJ0">ici</a>.
<strong>⦿⦿ Valider les référentiels</strong>
Les référentiels doivent avoir été validés (obtenir une étiquette verte avec un symbole « check » dans la colonne « statut » ) suite aux retours de la commission. A noter, des ajustements des référentiels suite aux retours de la commission sont possibles <strong>jusqu’au 13 décembre 2024.</strong>
</p>
</details>
</div>
<div style="border: 2px solid black; padding: 10px; margin: 10px;">
<details>
<summary>
<strong>
◉ Etape 2 - iPackEPS - Saisir les protocoles
</strong>
</summary>
<p>
Un protocole, c’est quoi ? L'ensemble certificatif désignant les trois épreuves (ou 2 épreuves pour le CAP) choisies par le candidat pour faire l'objet d'une évaluation. Le protocole doit comporter les dates de contrôle, les dates de rattrapages et les noms des évaluateurs.
Les protocoles sont à saisir dans iPackEPS avant <strong>le 13 décembre 2024</strong>.
Si le protocole n’est pas validé (check en Vert), il ne sera pas envoyé vers Cyclades, vous ne pourrez pas noter vos candidats.
Pour le CAP, le protocole doit être constitué de 2 APSA. Sinon, celui-ci ne sera pas validé, il ne basculera pas vers Cyclades, vous ne pourrez pas noter vos candidats.
<strong>⚠️ Prérequis - Avant de pouvoir déposer vos protocoles, vous devez sur iPackEPS :</strong>
<quote>
● Déclarer les APSA certificative : iPackEPS > Dossier EPS > APSA
<a href="https://ipackeps.ac-creteil.fr/spip.php?article15">▷ iPackEPS - Déclaration des APSA</a>
● Déclarer les APSA dans un groupe d'examen : iPackEPS > Dossier EPS > Groupes
<a href="https://ipackeps.ac-creteil.fr/spip.php?article17">▷ iPackEPS - Configuration des Groupes</a>
<strong>Tutoriel pour vous aider à saisir vos protocoles :</strong>
<a href="https://ipackeps.ac-creteil.fr/spip.php?article42">▷ iPackEPS - Dossier Certificatif : Configuration des Protocoles des Épreuves certificatives (dates rattrapage, co-évaluation)</a>
<strong>⦿⦿ Mise en situation - Cas pratiques</strong>
Situation 1 :
Pour une classe ou un groupe de terminale nommé "TerBAC1" qui a un protocole classique : "CA1
APSA..X / CA2 APSA..Y / CA5 APSA..Z"
Dans ce groupe ou cette classe, il y a un élève qui a un protocole adapté et un autre élève qui est sportif de haut niveau.
<a href="https://nuage02.apps.education.fr/index.php/s/TGytagR2KpTxQkE">Accéder à la méthode à utiliser</a>
Situation 2 :
Les élèves d’une classe ou d’un même groupe n’ont pas tous le même protocole d’évaluation.
<a href="https://nuage02.apps.education.fr/index.php/s/TGytagR2KpTxQkE">Accéder à la méthode à utiliser</a>
</p>
</details>
</div>
**PHASE 2** - Les étapes pour la notation
<div style="border: 2px solid black; padding: 10px; margin: 10px;">
<details>
<summary><strong>◉ Etape 3 - iPackEPS - Associer les candidats aux groupes</strong></summary>
<p>
⚠️ <mark>Cette étape n'est pas à réaliser pour les CFA Privés et les Lycées Agricoles.</mark>
<strong>Tutoriel pour vous aider à associer les candidats aux groupes :</strong>
<a href="https://ipackeps.ac-creteil.fr/spip.php?article14">▷ iPackEPS : Actualiser la liste de vos élèves</a>
<a href="https://ipackeps.ac-creteil.fr/spip.php?article18">▷ iPackEPS : Placement des Élèves dans les Groupes</a>
</p>
</details>
</div>
<div style="border: 2px solid black; padding: 10px; margin: 10px;">
<details>
<summary><strong>◉ Etape 4 - iPackEPS & Cyclades - Générer le fichier des groupes-élèves de iPackEPS puis importer dans Cyclades</strong></summary>
<p>
Sur iPackEPS : Le chef d’établissement génère le fichier des groupes-élèves dans iPackEPS.
Sur Cyclades, le chef d’établissement importe les groupes-élèves, via son interface.
<a href="https://nuage02.apps.education.fr/index.php/s/WMXNzsr7wed2erC">▷ Cyclades et Santorin : Accès au guide de saisie des notes PAGE 3 </a>
<strong>Tutoriel pour vous aider à générer le fichier des groupes-élèves de iPackEPS puis importer dans Cyclades :</strong>
<a href="https://ipackeps.ac-creteil.fr/spip.php?article60">▷ iPackEPS - Exporter le fichier</a>
</p>
</details>
</div>
<div style="border: 2px solid black; padding: 10px; margin: 10px;">
<details>
<summary><strong>◉ Etape 5 - Cyclades - Vérifier les protocoles et les affectations d'élèves
</strong></summary>
<p>
Sur Cyclades, les enseignants vérifient l’affectation des élèves à leurs protocoles, via leur interface et selon la procédure explicitée dans cette <a href="https://ipackeps.ac-creteil.fr/spip.php?article63">vidéo</a>.
</p>
</details>
</div>
<div style="border: 2px solid black; padding: 10px; margin: 10px;">
<details>
<summary>
<strong>
◉ Etape 6 - Santorin - Distribuer les lots de correction
</strong>
</summary>
<p>
Sur Santorin, le chef d’établissement distribue les lots de correction afin de pouvoir débuter la saisie des notes (procédure explicitée <a href="https://ipackeps.ac-creteil.fr/spip.php?article66">ici</a>.
</p>
</details>
</div>
<div style="border: 2px solid black; padding: 10px; margin: 10px;">
<details>
<summary><strong>
◉ Etape 7 - Santorin - Saisir les notes par les enseignants + Appréciations pour justifier les cas particuliers (Une note DI, AB, CE ou DI+DI+Note)
</strong></summary>
<p>
Les enseignants peuvent accéder à Santorin (procédure détaillée <a href="https://ipackeps.ac-creteil.fr/spip.php?article68">ici</a>.)
Saisir les notes (par AFL ou AFLP) selon la procédure détaillée dans la <a href="https://ipackeps.ac-creteil.fr/spip.php?article67">vidéo</a>.)
<p>
Saisir les appréciations pour justifier les cas particuliers :
<div style="text-align: center; margin-top: 20px;">
<img src="https://nuage09.apps.education.fr/index.php/apps/files_sharing/publicpreview/LZwzexw9GPYCjsx?file=/&fileId=21981588&x=3024&y=1682&a=true&etag=68069ddc3ffc6"/>
</p>
</p>
</details>
</div>
<div style="border: 2px solid black; padding: 10px; margin: 10px;">
<details>
<summary><strong>
◉ Etape 8 - Santorin - Après la saisie des notes, les enseignants doivent verrouiller les lots
</strong></summary>
<p>
Attention, si vous souhaitez corriger une erreur après avoir verrouillé le lot, seul le chef d’établissement peut déverrouiller des lots.
Pour verrouiller un lot ou déverrouiller les lots, la procédure <a href="https://ipackeps.ac-creteil.fr/spip.php?article72">ici</a>.
</p>
</details>
</div>
**PHASE 3** - Les étapes pour constituer le dossier établissement pour la commission académique à déposer sur iPackEPS
<!--
<div style="border: 2px solid black; padding: 10px; margin: 10px;">
<details>
<summary><strong>
◉ Etape 9 - Export du fichier de notes (chef d'établissement)
</strong>
</summary>
<p>Pour extraire le fichier des notes pour le présenter à la commission académique et / ou le faire signer par le chef d’établissement, suivez le <a href="https://ipackeps.ac-creteil.fr/spip.php?article71">tutoriel</a>.
(cette manipulation est à faire par le chef d’établissement)
</p>
</details>
</div>
-->
<div style="border: 2px solid black; padding: 10px; margin: 10px;">
<details>
<summary><strong>
◉ Etape 9 - Vérifier la présence des certificats médicaux pour les notes DI
</strong>
</summary>
<p>
En cas de note « DI » à une épreuve, celle-ci doit être justifiée par un certificat médical à déposer sur iPackEPS.
<strong>
⦿ Comment scanner les certificats médicaux en PDF ?</strong>
</p>
<p>
<strong>Tutoriel pour vous aider à scanner les certificats médicaux avec Nuage (NextCloud) :</strong>
<a href="https://youtu.be/MKNvkxkisQM">▷ Nuage (NextCloud) - Scanner des certificats médicaux</a>
</p>
<p>
Il est conseillé de privilégier les scans au format PDF afin d'obtenir des fichiers plus légers et plus lisibles.
</p>
<p>
⚠️ En cas de documents illisibles lors de la commission, vous serez contacté afin de procéder à un nouveau dépôt.
</p>
<strong>⦿ Comment déposer les certificats médicaux sur iPackEPS ?</strong>
<strong>Tutoriel pour vous aider à déposer les certificats médicaux sur iPackEPS :</strong>
<a href="https://ipackeps.ac-creteil.fr/spip.php?article55">▷ iPackEPS - Dépôt des certificats médicaux</a>.
</p>
</details>
</div>
<div style="border: 2px solid black; padding: 10px; margin: 10px;">
<details>
<summary><strong>
◉ Etape 10 - Vérifier la présence d'appréciations dans Santorin pour justifier les cas particulier
</strong>
</summary>
<p>
Les cas particuliers à justifier : la note 0 ou AB ou la combinaison "DI+DI+Note"
<p>
Saisir les appréciations pour justifier les cas particuliers :
<div style="text-align: center; margin-top: 20px;">
<img src="https://nuage09.apps.education.fr/index.php/apps/files_sharing/publicpreview/fJmGiH5QpAJJwzL?file=/&fileId=22108939&x=3024&y=1682&a=true&etag=6807b1dc32586"/>
</p>
</p>
</details>
</div>
<div style="border: 2px solid black; padding: 10px; margin: 10px;">
<details>
<summary><strong>
◉ Etape 11 - Récupérer, compléter et déposer le dossier établissement sur iPackEPS
</strong></summary>
<p>
Récupérer le fichier PDF (formulaire à compléter) sur iPackEPS dans le module Dossier Certificatif > Dépôt de Documents pour la CAHPN > Dépôt de la fiche établissement. Déposer le fichier PDF complété sur iPackEPS au même endroit.
</p>
<div style="text-align: center; margin-top: 20px;">
<img src="https://nuage09.apps.education.fr/index.php/apps/files_sharing/publicpreview/rMSmet2ybM84TJS?file=/&fileId=31448633&x=3024&y=1682&a=true&etag=6842e564ca0b8"/>
</div>
<p>
</p>
<p>
<strong>Tutoriel pour vous aider à récupérer et déposer la fiche établissement sur iPackEPS :</strong>
<a href="https://ipackeps.ac-creteil.fr/spip.php?article55">▷ iPackEPS - Dépôt de la Fiche Établissement</a>.
</p>
</details>
</div>
<div style="border: 2px solid black; padding: 10px; margin: 10px;">
<details>
<summary><strong>
◉ Etape 12 - Déposer les notes de l'Option EPS dans iPackEPS
</strong></summary>
<p>
Dans le module Dossier Certificatif > Dépôt de Documents pour la CAHPN > Dépôt des notes.
</p>
<p>
Le tableur transmis doit impérativement contenir :
<ul>
<li>Nom</li>
<li>Prénom</li>
<li>Sexe</li>
<li>Note individuelle</li>
<li>Moyenne par sexe (filles et garçons)</li>
<li>Moyenne générale</li>
</ul>
</p>
<div style="text-align: center; margin-top: 20px;">
<img src="https://nuage09.apps.education.fr/index.php/apps/files_sharing/publicpreview/HMN2AdikoYmZHWt?file=/&fileId=31475618&x=3024&y=1682&a=true&etag=6842f6d29399e"/>
</div>
<p>
</p>
<p>
<strong>Tutoriel pour vous aider à récupérer et déposer la fiche établissement sur iPackEPS :</strong>
<a href="https://ipackeps.ac-creteil.fr/spip.php?article55">▷ iPackEPS - Dépôt de la Fiche Établissement</a>.
</p>
</details>
</div>
<p>Si vous préférez un PDF détaillant les étapes à réaliser sur iPackEPS, vous pouvez le télécharger <a href="https://nuage02.apps.education.fr/index.php/s/SBFXZE8C3ms3ijB">ICI</a>.
</p>
<p>Si vous préférez un PDF détaillant les étapes à réaliser sur Cyclades et Santorin, vous pouvez le télécharger <a href="https://nuage02.apps.education.fr/index.php/s/CA757xCL9KrtjHC">ICI</a>. (⚠️ l'interface Santorin risque d'évoluer)
</p>
<h2 id="les-outils">Les outils : iPackEPS, Cyclades et Santorin</h2>
<div style="border: 2px solid black; padding: 10px; margin: 10px;">
<details>
<summary>
<strong>◉ iPackEPS</strong>
</summary>
<strong>⦿⦿ Pour accéder à iPackEPS</strong>
Portail métier > ARENA > Enquête et Pilotage > [Gestion et Pilotage EPS - Professeur](https://extranet.ac-normandie.fr/ipackeps/professeur/index.php)
<strong>⦿⦿ Avant de commencer les étapes, il y a deux actions à réaliser sur iPackEPS</strong>
Il est important de respecter rigoureusement l'ordre des étapes, sinon, il y a de forte chance d'être bloqué.
Une information à savoir, vous devez toujours suivre les étapes de gauche à droite : Établissement, Ma fiche professeur, Les dossiers et projets,...
<strong>Avant de commencer les étapes de certification dans iPackEPS, il est important de compléter :</strong>
- Ma fiche professeur > Fonctions > Fonctions EPS dans l'établissement > Cocher coordonnateur EPS (pour pouvoir par la suite importer les élèves) et Responsable de la Certification.
- Les Dossiers et Projets > Dossier EPS > Classes > Organisation des Classes > Choisir le mode de fonctionnement pour chaque classe > Importer des élèves.
<strong>⦿⦿ Comment déposer les certificats médicaux sur iPackEPS ?</strong>
<strong>⦿ Scanner les certificats médicaux en PDF.</strong>
<p>
<strong>Tutoriel pour vous aider à scanner les certificats médicaux avec Nuage (NextCloud) :</strong>
<a href="https://youtu.be/MKNvkxkisQM">▷ Nuage (NextCloud) - Scanner des certificats médicaux</a>
</p>
<p>
Il est conseillé de privilégier les scans au format PDF afin d'obtenir des fichiers plus légers et plus lisibles.
</p>
<p>
⚠️ En cas de documents illisibles lors de la commission, vous serez contacté afin de procéder à un nouveau dépôt.
</p>
<strong>Tutoriel pour vous aider à déposer les certificats médicaux sur iPackEPS :</strong>
<a href="https://ipackeps.ac-creteil.fr/spip.php?article55">▷ iPackEPS - Dépôt des certificats médicaux</a>.
<div style="text-align: center; margin-top: 20px;">
<img src="https://nuage02.apps.education.fr/index.php/apps/files_sharing/publicpreview/gLj6dcxmaMDbWRr?file=/&fileId=148345429&x=3024&y=1682&a=true&etag=67589f2eeda08"/>
</details>
</div>
<div style="border: 2px solid black; padding: 10px; margin: 10px;">
<details>
<summary>
<strong>◉ Cyclades & Santorin</strong>
</summary>
<p>
<strong>⦿⦿ Pour accéder à Cyclades & Santorin</strong>
Portail métier > ARENA > Examens et Concours >
Pour Cyclades - Uniquement pour le chef d'établissement
[Cyclades - Gestion des candidats - Accès Etablissement](https://extranet.ac-normandie.fr)
Pour Santorin :
<a href="https://extranet.ac-normandie.fr">▷ IMAG'IN - Gestion des intervenants et missions - Accès Individuel</a>.
⚠️ Pour configurer Cyclades et Santorin, il faut avoir un seul et unique onglet d'ouvert avec soit Cyclades, soit Santorin. Sinon cela peut provoquer des erreurs.
</p>
</details>
</div>
<h2 id="les-annexes">Les annexes</h2>
<div style="border: 2px solid black; padding: 10px; margin: 10px;">
<details>
<summary>
<strong>
◉ Le contrôle adapté
</strong>
</summary>
<p>
<strong>⦿⦿ Les inaptitudes</strong>
🏥 Concernant les inaptitudes totales : il faut affecter les élèves inaptes à un protocole. La déclaration de l’inaptitude doit se saisir dans Santorin au moment de la saisie des notes.
🏥 Concernant les inaptitudes partielles, en cours d’année, il sera possible de proposer un "sous protocole" adapté. De plus, il est possible de proposer, au sein d’un même protocole, des épreuves adaptées ou ordinaires.
A noter, si un candidat a une inaptitude partielle en cours d’année, il sera possible de le changer de groupe directement dans Cyclades pour qu’il puisse avoir accès à un protocole avec des épreuves adaptées.
<strong>⦿⦿⦿ Le certificat médical</strong>
Le certificat médical est à télécharger :
<a href="https://nuage09.apps.education.fr/index.php/s/r5aT6myE8GZM8i7">- Pour le CCF</a>.
<a href="https://nuage09.apps.education.fr/index.php/s/SKtTM8ACjDttJ6j">- Pour le ponctuel</a>.
<strong>⦿⦿ Les sportifs de haut niveau</strong>
Sur proposition du groupe de pilotage défini par la circulaire n° 2014-071 du 30 avril 2014 et sous réserve de validation par le recteur, les candidats sportifs de haut niveau inscrits sur listes arrêtées par le ministère chargé des sports, les espoirs ou collectifs nationaux et les candidats des centres de formation des clubs professionnels peuvent bénéficier des modalités adaptées suivantes :
- le candidat est évalué sur trois épreuves, reposant sur trois activités relevant de trois champs d’apprentissage différents, dont l’une porte sur sa spécialité sportive pour laquelle la note de 20/20 est automatiquement attribuée ;
- les modalités d’enseignement et le calendrier des épreuves peuvent être également adaptés sur le cycle terminal.
Pour ces candidats, la période de référence, pour la prise en compte du statut du candidat, s’étend de son entrée en classe de lycée jusqu’au 31 décembre de l’année de sa classe terminale.
En cours d’élaboration :
- Télécharger la procédure de validation du statut des élèves sportifs de haut niveau
- Télécharger le document avec les références des statuts SHN pour la session 2025
<a href="https://ipackeps.ac-creteil.fr/spip.php?article69">▷ Cyclades / Santorin - Gestion des élèves de Haut Niveau (SHN)</a>.
</p>
</details>
</div>
<div style="border: 2px solid black; padding: 10px; margin: 10px;">
<details>
<summary>
<strong>
◉ Les informations pour le Ponctuel
</strong>
</summary>
<p>
Les épreuves obligatoires ponctuelles ont pour support : le 800 M, la Danse et le Tennis de table.
<strong>⦿⦿ Les dates à retenir pour le Ponctuel :</strong>
Organisations des épreuves ponctuelles obligatoires et facultatives pour le Bac GT, le Bac Pro et le CAP du lundi 31 mars au vendredi 4 avril 2025
<strong>⦿⦿ Pour + d'informations et accéder aux fiches candidats, référentiels,... :</strong>
[Candidat aux épreuves ponctuelles d'EPS pour le Baccalauréat Général et Technologique](https://eps.ac-normandie.fr/spip.php?article1996)
[Candidat aux épreuves ponctuelles d'EPS pour le Baccalauréat Professionnel et CAP](https://eps.ac-normandie.fr/spip.php?article1992)
</p>
</details>
</div>
<div style="border: 2px solid black; padding: 10px; margin: 10px;">
<details>
<summary>
<strong>
◉ Les informations pour les établissements : CFA privés, lycées agricoles et à l'étranger
</strong>
</summary>
<p>
Les directives nationales relatives aux examens 2024, nous demandent d’associer tous les établissements présentant des élèves aux examens sur la plateforme iPackEPS.
Notre volonté est de vous associer à la démarche commune, pratiquée par l’ensemble des établissements, allant de la vérification des référentiels, jusqu’à la saisie des protocoles. Dans le but d’accéder à cette plateforme de gestion académique des examens (iPackEPS), nous vous demandons de compléter le formulaire en cliquant sur le lien ci-dessous. A noter, si vous avez déjà réalisé une demande pour la session 2024, votre accès a été conservé, vous n'avez pas besoin de demander la création d'un nouvel accès.
<center>
[>>> ACCÉDER AUX FORMULAIRES<<<](https://framaforms.org/examens-eps-2025-etablir-un-annuaire-pour-les-etablissement-cfa-prives-lycees-agricoles-et-a)
Le formulaire est accessible jusqu'au 10 décembre 2024.
</center>
A noter : Il est important de référencer l’ensemble des professeurs en charge des classes à examens, afin de pouvoir paramétrer l’application iPackEPS et de pouvoir être ajouté en qualité de co-évaluateur.
À la suite de la remontée de l’ensemble des coordonnées, vous recevrez un message électronique vous invitant à vous connecter à iPackEPS.
⚠️ Pour les établissements CFA privés et Lycées agricoles, vous ne pouvez pas importer vos CLASSES et vos ELEVES. Vous devez seulement créer des groupes pour associer vos protocoles. Vous allez devoir inscrire vos élèves dans les groupes sur CYCLADES. Vous devez donc sur iPackEPS, uniquement déposer vos référentiels et saisir vos protocoles. Pour cela, vous devez créer des groupes sans mettre d'élèves.
Pour suivre plus facilement l’avancement de votre dossier, nous vous recommandons de consulter régulièrement votre boîte mail professionnelle, associée à votre compte iPackEPS (prenom.nom@ac-normandie.fr).
Vous pouvez y accéder via le lien suivant :
👉 https://extranet.ac-normandie.fr/iwc/
Vos identifiants et mots de passe sont identiques à ceux utilisés pour iPackEPS.
</p>
</details>
</div>
<div style="border: 2px solid black; padding: 10px; margin: 10px;">
<details>
<summary>
<strong>
◉ LE BULLETIN OFFICIEL DE L'ÉDUCATION NATIONALE
</strong>
</summary>
<p>
<strong>⦿⦿ Baccalauréats général et technologique</strong>
Évaluation de l'éducation physique et sportive – Organisation du contrôle en cours de formation (CCF) et référentiel national d'évaluation
https://www.education.gouv.fr/bo/19/Hebdo36/MENE1925744C.htm
L'annexe 1 de la circulaire n° 2019-129 du 26 septembre 2019 intitulée « Évaluation de l'éducation physique et sportive, organisation du contrôle en cours de formation (CCF) et référentiel national d'évaluation », est remplacée par l'annexe de la présente circulaire. Les champs d'apprentissage ayant fait l'objet de modifications sont les champs n° 1, 3 et 4.
https://www.education.gouv.fr/bo/22/Hebdo17/MENE2212381C.htm
<strong>⦿⦿ Diplômes professionnels</strong>
<strong>⦿⦿⦿ Baccalauréat professionnel</strong>
Évaluation de l'enseignement d'éducation physique et sportive aux examens du baccalauréat professionnel et du brevet des métiers d'art – Organisation des épreuves en contrôle en cours de formation (CCF) et sous la forme ponctuelle – Référentiel national d'évaluation
https://www.education.gouv.fr/bo/2024/Hebdo39/MENE2424859C
<strong>⦿⦿⦿ Certificat d'Aptitude Professionnelle</strong>
La présente circulaire précise les modalités d'évaluation de l'enseignement obligatoire de l'éducation physique et sportive (EPS) au CAP définies par l'arrêté du 30 août 2019 fixant les unités générales du certificat d'aptitude professionnelle et définissant les modalités d'évaluation des épreuves d'enseignement général à compter de la session 2021 pour les candidats sous statut scolaire et les apprentis.
Elle comprend deux annexes détaillant les modalités d'évaluation définies dans des référentiels nationaux.
Elle se substitue, à compter de la session 2021 quant au CAP, aux dispositions et aux référentiels de l'annexe 2 de la circulaire n° 2018-029 du 26 février 2018 relative à l'évaluation de l'éducation physique et sportive aux examens du baccalauréat professionnel, du brevet des métiers d'art, du certificat d'aptitude professionnelle et du brevet d'études professionnelles.
https://www.education.gouv.fr/bo/20/Hebdo31/MENE2018678C
La présente circulaire a pour objet de remplacer l’annexe 2 de la circulaire du 17 juillet 2020 relative à l’évaluation de l'enseignement d'éducation physique et sportive, à l’organisation des épreuves en contrôle en cours de formation et sous la forme ponctuelle et au référentiel national d'évaluation du certificat d'aptitude professionnelle (MENE2018678C).
L’annexe 2 de la circulaire du 17 juillet 2020 susmentionnée est remplacée par l’annexe de la présente circulaire et entre en application à compter de la session 2025. L’activité ayant fait l’objet de modifications est l’activité « Demi-fond ».
https://www.education.gouv.fr/bo/2024/Hebdo36/MENE2424325C
</p>
</details>
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<h2 id="la-FAQ">La foire aux questions</h2>
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<summary><strong>
◉ Cyclades
</strong></summary>
<p>
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<summary>
<strong>
🙋 Cyclades - Comment y accéder ?
</strong>
</summary>
<p>
Un accès via Imag’in en passant par <a href="https://extranet.ac-normandie.fr/">https://extranet.ac-normandie.fr/</a>
</p>
</details>
<details>
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<strong>
🙋 Cyclades - Avant, nous mettions une seule note finale par APSA, est-ce que c'est toujours le cas ?
</strong>
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<p>
Non. Il est demandé, depuis la session 2024, de mettre une note pour chaque AFL ou AFLP. Le logiciel permettra également de prendre en compte la répartition des AFL 2 et 3 en fonction du choix du candidat.<br>
⚠️ S'il n'y a pas de note en AFL1 ou AFLP1, il ne sera pas possible de mettre une note pour les autres AFL ou AFLP.
</p>
</details>
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<strong>
🙋 Cyclades - Quand aura lieu la bascule des élèves sur la plateforme ?
</strong>
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<p>
La bascule des élèves sur les plateformes Cyclades et Santorin ne sera effective qu'à l'issue de l'inscription des élèves aux examens. C'est à partir de cette date que pourra commencer la saisie des notes.
</p>
</details>
<details>
<summary>
<strong>
🙋 Cyclades - Concernant les CFA et outre-mer, comment pouvons-nous saisir les notes ?
</strong>
</summary>
<p>
Le chef d'établissement pourra saisir les notes des candidats, car tous les professeurs ne sont pas tous dans la base officielle.
</p>
</details>
<details>
<summary>
<strong>
🙋 Cyclades - Les protocoles ont été saisis dans Cyclades mais ils ne sont pas validés ?
</strong>
</summary>
<p>
Avez-vous vérifié si vos protocoles ont bien été transmis ? Voir la capture d'écran :
<div style="text-align: center; margin-top: 20px;">
<img src="https://nuage02.apps.education.fr/index.php/apps/files_sharing/publicpreview/53yFCFsDoctLE9n?file=/&fileId=147732145&x=1920&y=952&a=true&etag=675319d308387"/>
</p>
</details>
<details>
<summary>
<strong>
🙋 Cyclades - Comment faire pour modifier un protocole ?
</strong>
</summary>
<p>
Pour modifier un protocole, vous pouvez consulter la capture d'écran :
<div style="text-align: center; margin-top: 20px;">
<img src="https://nuage02.apps.education.fr/index.php/apps/files_sharing/publicpreview/byPaQLSP4GD4qHg?file=/&fileId=147730689&x=1920&y=952&a=true&etag=675317fb706a0"/>
</p>
</details>
<details>
<summary>
<strong>
🙋 Cyclades - Comment faire pour supprimer un protocole ?
</strong>
</summary>
<p>
Pour supprimer un protocole, vous pouvez consulter la capture d'écran :
<br>
</p>
<div style="text-align: center; margin-top: 20px;">
<!-- Second lien avec image cliquable et texte -->
<img src="https://nuage02.apps.education.fr/index.php/apps/files_sharing/publicpreview/46AXk6mMzpREPf7?file=/&fileId=147729741&x=1920&y=952&a=true&etag=675316e67817a"/>
<br>
</a>
</div>
</details>
<details>
<summary>
<strong>
🙋 Cyclades - J’obtiens un message d’erreur pour certains élèves "le groupe élève importé ne correspond à aucun groupe lié aux protocoles".
</strong>
</summary>
<p>
Ce message apparaît si les noms des groupes que vous avez importé n’existent pas dans la liste des protocoles que la Commission Académique a importé pour votre établissement.
Ceci arrive si vous avez créé de nouveaux protocoles APRÈS que la commission a exporté les données des protocoles de l’académie vers Cyclades.
</p>
<p>
<strong>Procédure de résolution :</strong><br>
Suivez la procédure décrite dans la vidéo à partir de 1’16’’ de cet article : <a href="https://ipackeps.ac-creteil.fr/spip.php?article65">Lien vers l'article</a>.
</p>
<p>
<em>En résumé :</em>
<ul>
<li>Prenez contact avec la Commission Académique pour qu’elle invalide vos protocoles.</li>
<li>Vous aurez alors la possibilité dans la création de protocole de choisir le type [standard].</li>
<li>Créez les protocoles manquants en les nommant EXACTEMENT comme sur iPackEPS.</li>
<li>Lorsque les nouveaux protocoles sont créés, retournez dans [EPS] / [Tableau de Bord].</li>
<li>Cliquez sur [OUI] dans [soumettre les protocoles].</li>
<li>Pensez à [Enregistrer].</li>
<li>Prévenez à nouveau la Commission Académique qu’elle peut revalider vos protocoles.</li>
</ul>
</p>
</details>
<details>
<summary>
<strong>
🙋 Cyclades - Est-ce que je peux saisir les notes pour mes collègues ?
</strong>
</summary>
<p>
Actuellement, non. Dans Cyclades, chaque professeur d'EPS pourra saisir les notes de ses groupes. Cependant, le chef d'établissement peut saisir les notes pour tous les candidats :
</p>
<p>
A noter, par défaut, un chef ne peut que consulter l’avancée des saisies. En revanche, dans des cas particuliers où un enseignant ne pourrait pas saisir ses notes, le chef peut contourner ceci en s’affectant lui-même en tant qu’évaluateur sur un ou plusieurs protocoles. Pour cela il doit :
<ul>
<li>se créer une mission dans Imag’in en tant qu’évaluateur pour l’EPS,</li>
<li>se rendre dans Cyclades, menu [EPS] / [Contrôler / réaffecter des protocoles] : il changera alors l’adresse mail de l’évaluateur en mettant sa propre adresse mail,</li>
<li>il se connectera ensuite à sa mission d’évaluation sur Imag’in, et pourra saisir les notes EPS.</li>
</ul>
</p>
</details>
<details>
<summary>
<strong>
🙋 Cyclades - Un candidat arrive en cours d'année, il a déjà passé une partie des épreuves dans son ancien établissement ?
</strong>
</summary>
<p>
Actuellement, la procédure est de créer un protocole pour ce candidat afin de respecter les exigences du protocole.
</p>
<p>
<strong>Exemple :</strong><br>
1ère APSA réalisée en CA1 dans son ancien établissement. Créer un protocole avec l'APSA de CA1 et avec deux autres APSA de CA différent, qu'il réalisera avec son nouvel établissement.
</p>
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<details>
<summary>
<strong>
🙋 Cyclades - Un enseignant affecté à un protocole a été remplacé par un autre enseignant.
</strong>
</summary>
<p>
Il faut, dans Cyclades, réaffecter à un enseignant. La démarche est expliquée dans <a href="https://ipackeps.ac-creteil.fr/spip.php?article64" target="_blank">cet article</a>
</p>
</details>
<details>
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<strong>
🙋 Cyclades - Certains enseignants sont connus sur iPackEPS, mais inconnus sur Cyclades / Santorin. Pourquoi ?
</strong>
</summary>
<p>
Nous pouvons visualiser ce problème sur Cyclades, sur l'onglet EPS > Contrôler / Réaffecter des protocoles.
Il faut donc demander à la DEC de créer des comptes sur imag’in pour ces enseignants. Pour réaliser cette demande, il faut faire une demande auprès de l'adresse mail : <a href="mailto:dec-si@ac-normandie.fr">dec-si@ac-normandie.fr</a>
</p>
</details>
</p>
</details>
</div>
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<summary><strong>
◉ Santorin
</strong></summary>
<p>
<details>
<summary>
<strong>
🙋 Santorin - Est-ce que la création d'un protocole standard ou adapté pour un élève en particulier nécessite la redistribution dans Santorin ?
</strong>
</summary>
<p>
Non, l'élève restera dans le même lot, seules ses activités seront modifiées. Si une note a déjà été saisie, elle sera conservée si l'APSA déjà évaluée est présente dans le nouveau protocole. <br>
Par exemple, un élève est inscrit dans un protocole APSA 1- CA3 Danse / APSA 2 - CA3 Musculation / APSA 3 - CA2 Course d'orientation. Il a obtenu 12 pour l'APSA 1 et il bascule dans un protocole aménagé. <br>
L'enseignant crée un protocole adapté sur Cyclades et affecte l'élève. Il doit maintenir l'APSA 1- CA3 Danse. <br>
Ainsi, la note sera conservée et l'élève restera dans le lot de l'enseignant. Il est bien entendu possible de le sortir du lot si jamais il bascule avec un autre enseignant.
</p>
</details>
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<strong>
🙋 Santorin - J'ai un message : aucun lot ne vous a été distribué. Pourquoi ?
</strong>
</summary>
<p>
Ce message intervient lorsque le chef d’établissement n’a pas encore distribué les lots de correction. Invitez le chef d’établissement à suivre la procédure complète de configuration sur Cyclades, décrite dans <a href="https://ipackeps.ac-creteil.fr/spip.php?article62" target="_blank">cet article</a>
</p>
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<details>
<summary>
<strong>
🙋 Santorin - Comment traiter le cas des élèves qui ont 2 dispenses + 1 Note ?
</strong>
</summary>
<p>
Dans SANTORIN, saisissez [dispensé] pour les 2 APSAs concernées, puis complétez la note de l’APSA évaluée. Vous obtiendrez alors une alerte. Il suffit donc de saisir une appréciation dans la zone dédiée, en indiquant simplement si la note révèle bien le niveau de l’élève, ou si vous demandez le gel de la note (dispensé de l’épreuve d’EPS). La commission académique aura accès aux appréciations et pourra donc valider / geler les notes proposées.
</p>
</details>
<details>
<summary>
<strong>
🙋 Santorin - Où et comment saisir les notes des options EPS ?
</strong>
</summary>
<p>
Les notes des options EPS doivent être saisies dans votre logiciel de gestion de vie scolaire (comme Pronote). Elles seront ensuite automatiquement transmises à Cyclades via le LSU (Livret Scolaire Unique). À défaut, elles peuvent être envoyées directement à l’aide d’un bordereau de notes, selon les modalités définies par votre établissement.
</p>
</details>
</details>
</div>
<div style="border: 2px solid black; padding: 10px; margin: 10px;">
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<summary><strong>
◉ iPackEPS
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<p>
<details>
<summary>
<strong>
🙋 iPackEPS - Comment valider vos référentiels ainsi que vos protocoles ?
</strong>
</summary>
<p>
En utilisant l'application iPackEPS : <br>
Portail métier > ARENA > Enquête et Pilotage > <a href="https://extranet.ac-normandie.fr/ipackeps/professeur/index.php" target="_blank">Gestion et Pilotage EPS - Professeur</a>
</p>
</details>
<details>
<summary>
<strong>🙋 iPackEPS - Comment avoir un état de validation de vos dossiers ?</strong>
</summary>
<p>
A l'accueil sur le site iPackEPS, dans l'onglet "informations" vous avez la possibilité de voir un "état de validation de vos Dossiers". Notamment, le dossier Certificatif.
Après avoir cliqué sur "consulter votre dossier" vous devez appuyer sur "vérification". Vous allez avoir des informations concernants les parties manquantes s'il y a des pièces manquantes.
</p>
<div style="text-align: center; margin-top: 20px;">
<!-- Second lien avec image cliquable et texte -->
<a href="https://sumitgot.phm.education.gouv.fr/">
<img src="https://nuage02.apps.education.fr/index.php/apps/files_sharing/publicpreview/Z7WeS2cermB3ZeD?file=/&fileId=147728627&x=1920&y=952&a=true&etag=6753158a57c4c" alt="ETAT iPackEPS" />
<br>
</a>
</div>
</details>
<details>
<summary>
<strong>🙋 iPackEPS - Il manque des élèves sur iPackEPS ?</strong>
</summary>
<p>
Dans un 1er temps, il faut appuyer une nouvelle fois sur le bouton "IMPORTER" dans l'onglet "Importation des élèves". En effet, si l'élève est arrivé tardivement, l'import n'est pas automatique.
Dans un 2ème temps, si l'élève n'est toujours pas présent. Il faut vérifier avec votre secrétariat que l'élève est bien présent dans la Base Eleve SIECLE.
(A ne pas confondre avec le logiciel de vie scolaire. En effet, l'élève peut être présent sur PRONOTE par exemple, mais sans être présent sur SIECLE). L'import d'élève dans iPackEPS se fait avec SIECLE.
</p>
</details>
<details>
<summary>
<strong>🙋 iPackEPS - J'ai créé mes groupes, mais quand je vais dans "Protocoles", il me manque des groupes. Pourquoi ?</strong>
</summary>
<p>
Il faut vérifier le "cycle scolaire" de vos groupes. En effet, les "Protocoles" concernent uniquement le cycle scolaire de Terminal.
</p>
</details>
<details>
<summary>
<strong>🙋 iPackEPS - J'ai un message d'erreur "Instance" en rouge quand je veux me connecter à iPackEPS.</strong>
</summary>
<p>
Une autre interface iPackEPS est certainement déjà utilisé par ce navigateur.
Vous devez fermer toutes les instances de votre navigateur avant de pouvoir accéder à cette interface.
Sinon, vous devez cliquer sur votre identifiant en haut à droite puis cliquer sur "retour au portail"
<div style="text-align: center; margin-top: 20px;">
<img src="https://nuage02.apps.education.fr/index.php/apps/files_sharing/publicpreview/EQTKdg3BaG5FD9R?file=/&fileId=149154004&x=1920&y=952&a=true&etag=675dbd7f0c792"/>
</p>
</details>
<details>
<summary>
<strong>🙋 iPackEPS - Je suis un CFA et je souhaite mettre les coordonnées de mon établissement à jour sur iPackEPS.</strong>
</summary>
<p>
Vous devez réaliser une demande en suivant la démarche ci-dessous :
<div style="text-align: center; margin-top: 20px;">
<img src="https://nuage02.apps.education.fr/index.php/apps/files_sharing/publicpreview/3rngYaRKEEzSTa9?file=/&fileId=150183202&x=3026&y=1682&a=true&etag=67653887ec9f4"/>
</p>
</details>
</p>
</details>
</div>
<div style="border: 2px solid black; padding: 10px; margin: 10px;">
<details>
<summary>
<strong>
◉ Divers
</strong>
</summary>
<p>
<details>
<summary>
<strong>
🙋 Si un candidat se retrouve avec deux dispenses et une seule note (DI + DI + NOTES), que faire ?</strong>
</summary>
La décision revient au professeur d'EPS. Soit le candidat sera "non noté" soit il conserve la seule note sur l'activité évaluée.
Un avertissement sera visible sur la ligne de l'élève.
- Cas 1 : l'enseignant maintient la note - il n'y a rien à faire et il peut ajouter un commentaire.
- Cas 2 : l'enseignant ne souhaite pas maintenir la note - l'enseignant devra transformer la note en DI et ajouter un commentaire en indiquant la note modifiée.
</details>
<details>
<summary>
<strong>🙋 Je rencontre une difficulté, qui dois-je contacter ?</strong>
</summary>
<p>
Avant d'envoyer un mail, merci de consulter la foire aux questions et/ou la liste des tutoriels. Nous mettrons à jour ces outils en fonction de vos questions.
Si vous rencontrez des difficultés dans l'accès aux plateformes, il faut réaliser une demande <a href="https://sumitgot.phm.education.gouv.fr/">AMIGO</a>
</p>
<div style="text-align: center; margin-top: 20px;">
<!-- Second lien avec image cliquable et texte -->
<a href="https://sumitgot.phm.education.gouv.fr/">
<img src="https://nuage02.apps.education.fr/index.php/apps/files_sharing/publicpreview/sNrXJeWLLWxPasR?file=/&fileId=147725618&x=1920&y=952&a=true&etag=675310da22422" alt="AMIGO" />
<br>
>>> AMIGO <<<
</a>
</div>
<p>
Si vous rencontrez des difficultés dans les fonctionnalités d'iPackEPS, il faut envoyer un mail à : <a href="mailto:examens-eps@ac-normandie.fr">examens-eps@ac-normandie.fr</a></p>
<p>Pour toute communication, n'oubliez pas de préciser : Prénom, NOM, Nom de l'établissement (Code Postal + Ville) et la filière d'examen.</p>
</details>
</p>
</details>
</div>
</p>
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