--- title: Editer des statistiques (drane PC_pmb) author: Drane ac-clermont date: 2025 tags: - pmb - éditions - tutoriel - drane PC_pmb ---  # 👁️‍🗨️ Editer des statistiques pour le bilan de fin d’année Pour éditer des statistiques vous devez aller dans Editions. Par défaut la page s’ouvre sur **Etats > Personnalisables** et contient plusieurs procédures classées. Si la page est blanche, c’est un problème d’autorisations qui se règle en Administration > Actions personnalisables > Autorisations. Voir le document [Démarrer sur PMB.](https://codimd.apps.education.fr/s/SG1s2Gg1l#)  Il existe 5 types de statistiques : 1. Etats et statistiques sur le prêt 2. Etats et statistiques sur les exemplaires 3. Etats et statistiques sur les lecteurs 4. Statistiques de fréquentation 5. Opac > Statistiques Sous chaque entrée, une liste de procédures est proposée, à vous de choisir les procédures les plus adaptées aux données que vous souhaitez faire apparaître dans votre bilan. ## 1- Sélection des procédures A titre indicatif, voici une pré-sélection de procédures qui peuvent être utilisées dans le cadre d’un bilan de fin d’année. 1. **Etats et statistiques sur le prêt** * Nombre de prêts par groupe * Nombre de prêts par groupe et par support * Nombre de prêts par groupe et par section * Nombre de prêts par titre de périodiques * Nombre moyen de prêts par lecteur et par groupe * Nombre de lecteurs ayant déjà emprunté au moins une fois par groupe * Nombre de prêts par mois et pour une année. ::: danger **Attention !** comme cette procédure se fait en année civile, il faut 2 années pour récupérer les données d’une année scolaire entière. ::: * Nombre de prêts par catégorie de lecteurs et par section 2. **Etats et statistiques sur les exemplaires**, permet de donner une vision globale de votre fond * Nombre d’exemplaires par section ou par support * Nombre d’exemplaires créés par section et par localisation pour l’année en cours. :::danger **Attention !** cette procédure se faisant par année civile, il faut conserver le tableur de l’année n-1 et faire des calculs pour pouvoir fournir un état de l’année scolaire. :::info **Pour obtenir le nombre d'exemplaires créés, il est également possible d’utiliser la recherche exemplaire en Catalogue**. ::: 3. **Etats et statistiques sur les lecteurs** : Nombre de lecteurs ayant emprunté par section pour une période est à retenir, les autres procédures reprennant des données connues pas forcément nécessaire dans un bilan. 4. **Statistiques de fréquentation** : vous obtenez des statistiques uniquement si vous avez complété l’outil statistiques de fréquentation tout au long de l’année.  Il est accessible en gestion en haut, à droite de votre écran quel que soit l’onglet ouvert. 5. **Opac > Statistiques**. Le nombre de consultation des différentes pages du portail, peut éventuellement permettre de valoriser le travail effectué sur la mise à jour du portail. * **Catalogue** : *Nombre de consultation de notices via le permalink* permet de voir si les notices qui apparaissent dans vos nouveautés ou votre coup de coeur sont plus consultés. * **Lecteurs** : *Nombre de connexions au compte lecteurs par catégorie* permet de voir quelles fonctionnalités du portail ne sont pas utilisées * **Portail pageo** : *Nombre de consultation des rubriques du portail* et *Nombre total de consultation des pages du portail*, permettent de voir les rubriques ou pages les plus consultés * **Recherches** : *Types effectuées (résultats affichés)*, permet d’avoir un nombre de recherche effectuées entre 2 dates * **Visites et pages** : *Nombre de consultations des pages selon le type et le sous-type* ou *Nombre de visites par date* peuvent donner des informations intéressantes. :::success Même si ce n’est pas pour votre bilan, consulter les statistiques OPAC est également intéressant pour : * affiner vos pratiques pédagogiques en lien avec la recherche sur votre catalogue * connaître les rubriques les plus consultées, donc les plus utiles à vos lecteurs * améliorer la communication sur l'utilisation du portail mise en place à l’attention de vos usagers. ::: ## 2- Démarche à suivre pour éditer des statistiques Exemple à partir de la procédure 2.1 Nombre de prêts par groupe que se trouve dans Etats et statistiques sur le prêt.  1. Cliquer sur la procédure que vous souhaitez utiliser, une nouvelle fenêtre s’ouvre 2. Modification des dates Du : Entrer la date à laquelle vous voulez faire partir votre statistiques, exemple début d’année scolaire. Au = la date du jour où est lancée la procédures 3. Cliquer sur Démarrer pour afficher les résultats  4. Pour avoir l'ensemble des résultats sur une page, modifier le chiffre puis cliquer sur Actualiser 5. Cliquer sur le tableau, cela permet de faire un export dans un tableur qui s’enregistre automatiquement dans vos Téléchargements, avec le nom procedure_xxx.xls.  Je vous conseille de le renommer avec le nom de la procédure suivi d’une date. :::success Les données étant enregistrées dans un tableur, il est possible * de copier-coller les tableaux dans votre bilan * de générer des diagrammes ou camembert * de composer des tableaux croisant les données issues de plusieurs procédures, exemple : Nombre de prêt par groupe et Nombre de lecteurs qui ont déjà emprunté au moins une fois, par groupe… ::: :::info **Quelle que soit la procédure choisie, la démarche à suivre reste similaire.** ::: :::warning **Télécharger le tutoriel pdf** * ## [Statistiques pour bilan](https://nuage09.apps.education.fr/index.php/s/D4YXRroM6CbWytp) :::